去年年底,我们公司年会筹备组差点原地解散——不是因为预算不够,也不是场地难订,而是节目单太‘社死’了。
行政部小李提交的开场舞《好运来》被技术部集体吐槽‘像乡镇文艺汇演’,市场部准备的脱口秀又被法务警告‘可能涉及内部八卦风险’。更离谱的是,财务大姐团要表演《科目表Rap》,连音响师都默默把耳麦摘了。
眼看离年会只剩三周,HR总监拍板:‘搞个节目评估机制,别让观众边看边抠地板!’
问题是,怎么评估?纸质打分表效率低,问卷星又没法动态调整权重。正当大家对着Excel表格抓狂时,实习生小王弱弱举手:‘我之前实习公司用过一个叫蓝点通用管理系统的工具,能自定义字段和流程,要不要试试?’
没人指望一个实习生能救场,但死马当活马医吧。
我们花了一个下午搭了个‘年会节目尴尬值评分系统’。在蓝点里新建了一个‘节目评审’模块,自定义了几个关键字段:
- 尴尬指数(1-5星,带表情包图标)
- 技术实现难度(道具/灯光/排练时长)
- 老板接受度预测(偷偷加的隐藏字段)
- 观众逃离率预估(根据往届数据+部门性格建模)
每个节目提交后,自动推送给5位跨部门评委打分,系统实时计算加权平均值。最妙的是,我们设了个‘紧急熔断机制’——如果某节目‘尴尬指数’超过4星且‘老板接受度’低于2星,自动触发邮件提醒制作人修改方案。
结果你猜怎么着?
《科目表Rap》因为‘观众逃离率预估87%’被毙掉,财务大姐们改成了《报销流程情景剧》,居然拿了全场最佳;技术部原本想表演‘代码朗诵’,看到自己节目的‘尴尬指数’飙到4.8星后连夜改成‘程序员防秃指南脱口秀’,笑翻全场。
最绝的是老板的反应。他本来对年会毫无期待,结果看到系统后台自动生成的《各部门尴尬承受力排行榜》——发现销售部居然对所有节目评分都高于4星(后来才知道他们以为评分高代表节目好),当场笑得拍桌子:‘原来销售部的幽默感是负数啊!’
年后复盘,这个临时搭建的评分系统居然被保留下来,改名叫‘创意可行性评估平台’。现在连新品发布会、客户答谢会的策划都在用它跑流程。
说实话,蓝点系统最让我惊喜的不是功能多强大,而是‘人人能改’这点。行政小妹自己加了个‘道具库存联动字段’,IT小哥顺手接了企业微信通知接口,连前台阿姨都能拖拽调整打分表的顺序——不用等技术部排期,需求当天就能上线。
最近听说隔壁公司在搞‘AI智能评估年会节目’,又是机器学习又是情感分析,折腾三个月还没上线。我们这边呢?实习生小王已经用蓝点搭好了‘情人节办公室送花风险预警系统’——毕竟去年有人送错花闹出过乌龙。
有时候管理真不需要多高科技,能让你在老板笑出腹肌的同时,把混乱变成可控流程,就是好工具。
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