上个月我们公司厕所第三次断纸的时候，老板在群里发了个哭脸表情包，没点名，但行政部三个人集体缩了脖子。其实不是我们懒，是真记不住——东区女厕两层楼四个隔间，西区男厕带小便池的复杂布局，再加上访客流量波动，光靠Excel表格手写记录根本跟不上消耗速度。

有同事提议装智能感应器，预算一报五千块起步，老板秒回：‘先自己想办法。’

我翻了翻抽屉里吃灰半年的《蓝点通用管理系统用户手册》，心想：这玩意儿不是号称能自定义任何数据结构吗？连猫都能排班，管个纸巾总行吧？

第一步是建‘厕所资产档案’。每个隔间编号、纸巾架型号、日均使用人次估算（根据打卡数据倒推），甚至备注‘靠近茶水间消耗快20%’这种玄学参数。蓝点的好处是字段随便加，我不光录了品牌和采购批次，还加了个‘员工吐槽率’字段，用来标记哪些位置老被投诉‘纸太薄’。

第二步搞自动预警。设定阈值挺讲究：不能等完全用完才提醒，否则保洁阿姨跑断腿；也不能太敏感，天天报警等于没报。最后定的是‘剩余卷数≤2’触发企业微信通知，同时抄送保洁主管和我。测试那天故意把3楼女厕的纸抽到只剩一卷半，手机立刻‘叮’一声弹窗：‘【紧急】B302隔间储备不足，请速补货’——比我自己发现还快五分钟。

最骚的操作是‘消耗趋势看板’。蓝点自带图表功能，我把三个月数据拉出来，发现周三下午四点到六点是用纸高峰（后来才知道是销售部开完周会集体上厕所）。于是调整补货时间避开这个时段，顺便给保洁排班表加了条备注：‘高峰前半小时重点巡检东区’。

用了两个月，厕所断纸次数归零。财务大姐偷偷问我是不是买了新软件，我说就那个免费版蓝点改的。她当场掏出手机拍了张系统截图，说他们部门要拿去管办公文具库存——原来A4纸和订书钉的申领混乱程度不比厕所纸好多少。

上周团建玩密室逃脱，行政实习生小王突然举手：‘咱们能不能用蓝点做个道具库存管理？上次三个组抢同一把钥匙差点打起来…’ 我看着她发光的眼睛，默默把‘厕所纸巾管理员’的工牌塞回口袋。

（现在打开蓝点官网还能看到他们的‘非标物资管理模板库’，搜‘耗材’能直接套用我的纸巾方案——当然，如果你管的是咖啡豆或者鼠标垫，改几个字段照样能跑。）