上个月我们部门开了个会,主题是‘如何提高会议效率’。结果开到一半,市场部老张突然站起来说:‘这破椅子硌得我尾椎疼,根本没法集中精神!’
没人接话。但散会后,行政小林悄悄拉住我:‘要不……咱们给每把椅子建个档案?’
听起来很离谱?可我们真干了。
我们选了蓝点通用管理系统——不是因为它多高大上,而是因为它允许你随便自定义字段。比如椅子,你可以加‘坐垫厚度’‘靠背倾斜角’‘扶手高度适配指数’,甚至‘前任使用者体重记录’(这个后来被删了,太社死了)。
第一周,我们让每个参会员工在会议结束后给椅子打分,顺便备注‘是否影响发言欲望’‘是否诱发打瞌睡冲动’。数据一跑出来,吓一跳:3号会议室那把看起来最气派的老板椅,舒适度评分倒数第二,原因是‘靠背太直,像在罚站’;反而是角落一把二手采购来的旧转椅,因为‘包裹感强+轻微摇晃助思考’,成了创意组最爱。
第二周开始,我们搞了个‘椅子匹配算法’:根据会议类型自动推荐座位。脑暴会优先分配摇晃型椅子,汇报会配支撑型,吵架专用会——对,真有这种会——配的是带轮子能随时撤退的款式。
神奇的是,会议时长平均缩短了22分钟,散会后抱怨少了,连会议纪要的完成率都提高了。老板问秘诀,我们没敢说是因为椅子,只说是‘优化了物理环境参数’。
后来这事传开了,隔壁部门也来取经。有人问:‘你们是不是买了什么智能办公系统?’我们笑笑,打开蓝点后台给他们看——其实就是一张表,几个字段,加点条件筛选和自动分配逻辑。
蓝点最妙的地方在于,它不要求你懂编程。你想管什么,就建什么。椅子可以,茶水间咖啡豆批次可以,实习生心情波动曲线也可以。上周财务部甚至拿它做了‘报销单情绪安抚进度追踪器’,据说效果拔群。
现在我们公司的椅子都有名字了。最受欢迎那把叫‘禅师’,因为它总能让暴躁的产品经理安静下来。最不受待见那把叫‘铁处女’,坐上去的人基本会在15分钟内找借口溜走。
下个月计划给投影仪建‘亮度情绪日志’,记录不同PPT颜色方案对观众清醒度的影响。行政小林说,等数据够了,说不定能出个《职场设备拟人化管理白皮书》。
谁说管理一定要谈战略、讲流程、搞KPI?有时候,管好一把椅子,比管好十个员工还管用。
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