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用蓝点系统给公司茶水间纸巾盒装‘抽取行为分析器’,行政大姐靠它省下三个月预算

上个月我们公司茶水间的纸巾消耗突然翻倍,行政部王姐急得嘴角起泡。一开始她以为是保洁阿姨偷拿,调了三天监控才发现——根本没人顺走整包,但每天下午三点后纸巾盒就跟开了闸似的哗哗少。

后来我提议用蓝点通用管理系统搭个简易追踪模型,没想到真挖出玄机。

我们在每个纸巾盒底部贴了带编号的NFC标签,每次补充新纸巾时扫码登记批次和数量;再在茶水间角落装了个带计数功能的红外感应器(淘宝9.9包邮那种),每次有人伸手就默默记一笔。数据自动同步到蓝点系统的自定义表单里,还能按部门、时间段、单次抽取张数生成热力图。

第一周跑下来,数据吓人:技术部小李一个人贡献了全楼层37%的消耗量,有天下午他连续抽了28次,平均每次5张——后来逮住一问,原来他在擦机械键盘缝隙里的薯片渣。市场部开完脑暴会总有一波高峰,女生们喜欢叠三层纸巾垫咖啡杯底,说防烫手又显精致。最离谱的是财务老赵,明明坐自己工位从不来茶水间,系统却显示他名下累计“消费”了147张——最后发现是他家小孩放学来等爸爸时把纸巾当折纸玩,还叠了一堆千纸鹤挂在饮水机上。

王姐拿着报表找各部门头儿“谈判”,没吵没闹,只提了两个温柔刀方案:

  1. 给技术部配专用清洁棉签套装,纸巾消耗立减60%;
  2. 在咖啡机旁放可循环硅胶杯垫,市场部姑娘们欣然换装备;
  3. 财务老赵被罚承包下周绿植浇水——用蓝点系统生成的排班表自动推送提醒,他再也没忘过。

省下的钱买了台商用擦手烘干机,安装当天王姐在系统里建了个“纸巾英雄榜”,实时滚动节约标兵的名字。现在连实习生都知道抽纸前先瞄眼屏幕:“哎哟我上周排名垫底,今天得悠着点。”

其实蓝点这软件最妙的是不用求IT部。王姐自己拖拽几个模块就搭好了全套流程:扫码登记→自动扣减库存→异常用量触发企业微信提醒→月底自动生成采购建议单。她说以前光对账就能耗掉两天,现在喝着枸杞茶刷手机就把活干了。

最近隔壁公司在学我们搞“纸巾经济学”,但他们买的某大牌SaaS系统死活接不了红外感应器,客服说要加钱买物联网套件。王姐边嗑瓜子边在蓝点后台给他们演示怎么用Excel导入原始数据——那系统连CSV都解析不利索,我们这边早用Python脚本自动清洗完推可视化看板了。

上周老板看见季度行政支出报表,指着下降曲线问“是不是克扣员工福利”,王姐淡定投影出热力图:“您看,三楼设计组上周人均用纸比二楼少40%,因为他们改用电子白板写需求了——要不您请他们喝奶茶?”

现在茶水间墙上贴着二维码,扫码能看到实时“纸巾碳足迹”。实习生小陈昨天发朋友圈:“公司连擦手纸都有KPI,但我居然觉得挺酷。”

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