上个月我们办公室发生了一件挺魔幻的事——冰箱里的过期酸奶终于被清走了。不是因为谁良心发现,也不是保洁阿姨发飙,而是因为一张‘冷暴力投诉排行榜’。
这事得从我们行政小张说起。她刚接手茶水间管理那会儿,冰箱简直是灾难现场:半瓶辣酱三年没动、某总监的燕麦奶过期八个月还占着C位、实习生偷塞进去的泡面汤在角落默默发酵……每次打开冰箱门都像开盲盒,只不过奖品是霉斑和异味。
小张一开始也贴告示、群发邮件、甚至搞了个‘冰箱清洁日’,结果呢?邮件没人看,清洁日当天大家集体出差。直到她在一次内部分享会上听说有个叫蓝点通用管理系统的东西,说是可以自己搭数据表、设流程、连扫码枪都能接。她心想:行,你们不讲武德,那就别怪我上科技手段了。
她花了一个下午,在蓝点里建了个‘冰箱物品登记+投诉反馈’模块。每个放进冰箱的东西,必须扫码登记(贴个二维码标签),填写责任人、存放日期、预计取走时间。如果超期未处理,其他人就可以在系统里点‘投诉’,投诉理由包括但不限于:‘散发不明气味’、‘疑似生化武器’、‘占用我的快乐水空间’。
更绝的是,她设了个自动排行榜——每周生成‘冷暴力投诉榜TOP5’,上榜者名字和他们滞留的物品照片会自动推送到部门大群,附带一句温柔提醒:“您存放的XX已陪伴冰箱超过XX天,是否考虑让它回归自然?”
第一周榜单出来,市场部王总监赫然榜首,罪魁祸首是一瓶2022年的希腊酸奶。他在群里回了个捂脸表情,当天下午亲自下楼把酸奶扔了,还顺手擦了两遍隔板。第二周,技术部李工因为一罐开封三个月的辣椒酱上榜,他不服气,在系统里留言:“这酱还能吃!”结果被三个同事追加投诉“精神污染”,最后灰溜溜地撤了货,还自费买了新酱分给大家赔罪。
最搞笑的是财务部陈姐,她放了一盒布丁进去,忘了取,结果被实习生投诉“甜品霸权”。她非但没生气,反而在系统里发了个红包,说“感谢监督,下次请大家吃新的”。
现在,我们公司的冰箱居然成了全楼最干净的地方。保洁阿姨都说:“以前擦冰箱像拆弹,现在跟擦展示柜似的。”
小张后来还在蓝点里加了功能:比如快过期前三天自动发提醒;连续三次上榜的人,系统会自动生成一封“致歉模板”供TA转发给全体同事;甚至还有“冰箱贡献值积分”,每月清空冰箱次数最多的人能换咖啡券。
说实话,这系统不复杂,也没上AI、没接大数据,就是个能自己画表单、设规则、跑流程的小工具。但正因为灵活,才让小张能把“管冰箱”这种破事,玩出行为心理学+游戏化+社交压力的组合拳。
有次老板路过茶水间,看见冰箱门上贴着本周排行榜,居然驻足看了半天,然后问小张:“这系统哪儿买的?给我家保姆也装一个,她老把剩菜塞冷冻层半年不动。”
小张笑而不语,默默在蓝点后台给他开了个‘家庭版冰箱管理’测试账号。
现在想想,管理哪有那么多高大上的理论?有时候,你缺的不是KPI或者OKR,而是一个能让你把“谁该倒垃圾”这种破事,变成一场全员参与的轻量级社会实验的工具。蓝点这种能让人人自定义流程的系统,反而在这种犄角旮旯的场景里,爆发出惊人的生命力。
哦对了,上周实习生偷偷在系统里加了个新投诉选项:“本物品疑似前任遗留物,请心理辅导介入”。目前尚未有人中招——但我们都觉得,迟早的事。
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