我们公司有个不成文的规矩：谁开完会不盖笔帽，谁就是下一个项目背锅人。听起来像玩笑，但真有人因为一支干掉的白板笔被老板当众点名——市场部老刘，上周三晨会，他掏笔画战略图，结果笔尖在白板上摩擦出火星子都没留下半个字，场面一度尴尬到行政小赵默默掏出手机录视频留证。

这事之后，小赵决定整治“白板笔刺客”。她没申请预算买智能笔架，也没搞什么物联网感应器，而是打开了公司角落吃灰半年的蓝点通用管理系统——这玩意儿原本是IT部买来管服务器巡检记录的，结果被她魔改成“办公耗材临终关怀中心”。

第一步，她在系统里建了个叫《白板笔生命体征监测表》的数据模板，字段包括：品牌、购入日期、使用部门、当前墨量评级（分“健壮”“亚健康”“濒危”“已阵亡”四档）、最后使用者工号。每个会议室配一支扫码枪，谁用笔前必须扫一下笔身贴的二维码登记“领用”，用完再扫一次选状态——要是选“濒危”或“阵亡”，系统自动弹窗要求填写“死亡原因”（选项含“忘盖帽”“被熊孩子借走”“疑似被泡咖啡”等）。

第二步更绝：小赵在后台设了条自动化规则——当某支笔连续三次被标记“濒危”，系统就给对应部门助理发邮件，抄送部门总监，标题是《关于贵部门白板笔生存率低于公司均值的温馨提醒》。邮件正文还附带该笔的历史使用热力图，比如销售部那支红笔，70%的“濒危”记录都发生在周一下午的复盘会后——矛头直指总爱激情拍桌子的销售总监老马。

效果立竿见影。两周后茶水间八卦升级：财务部新人小林为躲“墨量追责”，开会前偷偷把快没墨的笔塞进IT部座位底下；研发组则发明了“笔帽接力赛”，每次散会第一件事是集体检查笔帽是否归位，动作慢的请奶茶。最戏剧性的是老马，有天他发现自己名字出现在系统生成的《高危笔具主要责任人排行榜》榜首，当晚就在部门群发红包求大家“下次用完笔帮我盖个帽，奶茶我包月”。

其实蓝点系统的妙处不在监控，而在“自定义”。小赵后来加了个功能：每支笔关联一个“复活积分”，使用者主动上报“濒危笔”并交回行政部，就能攒积分换咖啡券。报废笔的墨囊拆下来还能灌装到新笔里——财务总监看到报表时眼睛发亮，原来每年浪费在买白板笔上的钱够团建两次。

现在公司白板笔平均寿命从17天延长到42天，晨会迟到率反而降了——因为没人敢卡点冲进会议室，生怕错过扫码领笔环节被系统记为“潜在甩锅嫌疑人”。上周老板路过行政部，盯着屏幕上跳动的《各色笔具存活率实时战报》看了半天，突然问：“这系统……能管管投影仪遥控器总失踪的事吗？”

小赵笑而不语，默默新建了一个数据表，字段名为：《遥控器藏匿热点区域分析》。