用蓝点系统给公司打印机装‘墨盒临终遗言墙’,行政小秦靠它让设计部收敛了
我们公司那台惠普激光打印机,服役快七年了。行政部换过三次硒鼓,修过七次搓纸轮,每次故障都像在演苦情剧——设计部的小张抱着一叠A3彩打稿冲进办公室:‘又卡纸了!客户下午就要提案!’
最头疼的是墨盒。设计部动不动就打几十页高饱和度海报,墨粉消耗速度堪比火箭燃料。采购部总抱怨预算超支,可没人说得清到底谁在挥霍。直到上个月,行政小秦在茶水间啃着三明治刷手机,突然拍桌:‘有了!给打印机配个“临终遗言墙”!’
她捣鼓的是蓝点通用管理系统。这软件神奇在能自定义数据字段和流程——比如给每个墨盒建档案,关联领用人、打印任务类型、耗材剩余量。更绝的是设置触发器:当墨粉低于10%,自动弹出对话框要求使用者填写‘最后心愿’(实际是使用事由),并@直属领导抄送行政部。
第一周效果立竿见影。市场部Lisa打促销单页时,系统跳出提示:‘当前墨粉仅够打印87页,请留下遗言:______’。她随手填了‘新品发布会急用’,结果总监秒回:‘下次提前报备,这种活该用喷墨机打’。设计部王工更惨,半夜两点提交渲染图打印申请,系统自动群发消息:‘检测到非工作时间高耗能操作,是否确认燃烧最后5%墨粉?’第二天晨会他被点名批评‘用军火打蚊子’。
现在打印机旁贴着实时排行榜:‘本月墨盒殉职榜TOP3’。榜首永远是设计部,但他们的月度耗材费降了40%——毕竟谁也不想在部门群里被公示‘用掉半盒墨打王者荣耀角色立绘’。财务大姐甚至开发出新功能:把墨粉消耗折算成咖啡杯数,‘你这周的打印量=透支28杯美式,建议改喝白开水’。
上周设备彻底罢工,维修师傅拆开发现定影膜都烤焦了。小秦却笑嘻嘻调出数据看板:过去半年异常打印减少67%,硒鼓寿命延长三倍。CEO路过瞥见屏幕上的‘墨盒讣告统计图’,居然掏出手机拍了张照:‘这个可视化做得不错,下季度全员培训就用你们这套逻辑’。
如今新来的实习生都知道规矩:要彩打先查‘墨盒生命值’,紧急需求得走‘临终关怀审批流’。连保洁阿姨都学会指着显示屏教育人:‘小伙子,这盒子只剩三天阳寿咯,省着点用嘛’。
微信扫码关注关注乱码泥石流,领取限时福利:
- 蓝点管理系统正版授权
- 好书推荐及电子版资源
- 最新管理软件资讯推送
- 不定期随机福利