我们公司茶水间有个不成文的规矩:谁最后一个用完纸巾,谁就得去仓库搬一箱新的。听起来公平吧?但执行起来简直是一场人性大考。
市场部的小王,每次抽纸只抽半张,对折再对折,擦完手还能擦眼镜,堪称‘纸巾界的葛朗台’;财务部老陈更绝,自带小手帕,三年没碰过公共纸巾,还美其名曰‘环保先锋’;最气人的是IT部阿凯,明明抽了一整张,转头就装无辜:“我刚来,不是我用完的!”
行政阿阮忍无可忍,在茶水间纸巾盒上贴了张手写告示:“用完请补,违者扣奶茶基金。”——没用。三天后纸巾又空了,告示被揉成一团扔在垃圾桶里。
她决定上科技手段。
阿阮是蓝点通用管理系统的资深用户,之前用它管过会议室预订、绿植浇水排班、甚至员工生日提醒。这次她灵机一动,在系统里新建了个模块,叫“抽纸焦虑指数追踪器”。
操作其实很简单:
- 在纸巾盒侧面贴了个带编号的二维码,每次补纸的人扫码登记“补货人+补货时间”;
- 系统自动计算“两次补货间隔时长”,再结合部门人数,生成“人均日耗纸量”;
- 每周五自动生成排行榜,张贴在茶水间白板上,标题就叫《本周纸巾焦虑指数TOP3部门》。
第一周榜单出炉,销售部以“人均0.8包/日”高居榜首,荣获“纸巾黑洞”称号;IT部紧随其后,“人均0.6包”,备注写着“含大量擤鼻涕及擦拭键盘记录”;垫底的是财务部,“人均0.05包”,系统贴心标注:“建议申报吉尼斯世界纪录”。
神奇的事情发生了。
销售部老大看到榜单后,当天下午就拎着三箱纸巾冲进茶水间,边补货边嚷嚷:“谁说我们浪费?这是客户接待刚需!”——顺便把榜单拍下来发朋友圈,配文“卷王部门,实至名归”。
IT部阿凯默默在系统后台留言:“下次能不能别写‘擤鼻涕’?写‘设备清洁专用’行不行?”——然后真去仓库扛了两箱纸回来。
最戏剧性的是财务部。老陈盯着榜单看了足足五分钟,第二天居然主动申请“提高部门纸巾配额”,理由是“影响部门形象”。阿阮差点笑出声,给他批了双倍,条件是“必须公开使用记录”。
现在,“抽纸焦虑指数”已经成了公司每周固定节目。有人开始研究怎么“优化用纸效率”,比如把单层纸改成双层叠放;有人提议引入“纸巾积分制”,省下来的配额可以兑换咖啡券;甚至还有人开发了配套小程序,实时显示“当前纸巾剩余百分比”,预警线设在10%,低于就自动@部门负责人。
阿阮后来在蓝点系统里加了个功能:当某个部门连续三周“焦虑指数”下降超过20%,系统会自动触发“环保先锋勋章”,并关联到季度评优加分项。结果你猜怎么着?连最抠门的采购部都开始定期巡检纸巾库存了。
这事儿传到隔壁公司,他们行政跑来取经。阿阮只说了一句话:“别搞大道理,搞数据。人可以骗自己,但数据不会。”
现在茶水间的纸巾盒上,除了二维码,还多了行小字:“扫码看你的部门正在第几名焦虑”。没人再推诿补货的事了——毕竟,谁也不想在全公司面前,被AI判定为“纸巾冷漠症患者”。
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