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用蓝点系统给公司打印机搞‘废纸羞耻榜’,行政阿哲靠它让实习生学会双面打印

我们公司那台老式激光打印机,每天早上一开机就跟哮喘病人似的咳个不停。咳完之后,废纸篓准满——全是单面打印、错字重印、格式跑偏的A4纸。最夸张的是市场部实习生小吴,有次为了改三个标点符号,连打了七遍,废纸堆得比他工位上的手办还高。

行政阿哲看不下去了。纸是小事,环保是口号,关键是老板每次路过茶水间看到溢出来的废纸篓,脸都绿得像没墨的硒鼓。之前贴过“节约用纸”标语,发过全员邮件,甚至搞过“无纸化办公周”,统统无效。有人当没看见,有人当耳旁风,还有人觉得“反正行政会收”。

阿哲琢磨着得来点“行为可视化”的狠活。他没去找IT开发新功能,也没申请预算买智能硬件,而是默默打开了蓝点通用管理系统——这玩意儿他上个月刚用来管会议室预订和加班餐统计,没想到这次派上了大用场。

他在系统里新建了个模块,叫“纸张责任追踪器”。原理特简单:每张从打印机吐出来的纸,只要被扔进带感应标签的废纸篓(其实就是贴了NFC贴纸的普通篓子),系统就自动记录——谁打的、几点打的、打了几页、是否单面。数据汇总后,每周五下午四点准时推送一份《本周废纸羞耻榜》,全员可见,榜首附赠一张虚拟“树苗凋零证书”。

第一周榜单出来那天,全公司鸦雀无声。小吴以27页废纸荣登榜首,其中19页是单面打印的会议纪要草稿。他盯着屏幕脸都红了,赶紧在群里发誓:“下周我一定预览!一定双面!一定用Word修订模式!”

神奇的是,第二周废纸量直接砍半。设计部老大主动在部门群分享“PDF合并技巧”,财务组把报销单模板改成了默认双面,连法务部那个从不用电子签的老古董,都开始把合同草稿先发群里让人挑错再打印。

阿哲没停在这儿。他在蓝点系统里加了个“绿色积分”功能——连续三周废纸少于3页的员工,能兑换咖啡券或早下班半小时特权。他还设了个“纸张救星榜”,专门表扬那些帮别人修改格式避免重打的人。慢慢地,茶水间废纸篓从天天爆满变成三天一清,采购部报上来的A4纸订单,数量同比少了40%。

最搞笑的是季度团建那天,老板举杯说“感谢大家为公司省下两棵树”,底下哄堂大笑。小吴站起来喊:“其实是阿哲的废纸榜救了我们!我现在连打错一个字都心疼,感觉对不起系统里的小树苗图标!”

后来这事还在行业群里传开了。有同行问阿哲是不是买了什么高端环保管理软件,他笑笑说:“哪有,就是蓝点系统自己搭的。它不像ERP那么重,也不像OA那么死板,你想管啥,拖拽几个字段、设个触发条件就行。废纸篓能管,下次我想管管谁总忘关投影仪。”

现在实习生们入职培训第一课,除了邮箱密码,就是教他们怎么在蓝点系统里查自己的“纸张碳足迹”。没人觉得被监控,反而有种打游戏攒成就的爽感。毕竟,谁不想在“绿色先锋榜”上留名,而不是在“废纸羞耻榜”垫底呢?

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