用蓝点系统给会议室白板笔搞‘临终遗言墙’,行政小莫靠它让市场部主动换笔芯
我们公司有个不成文的传统:谁最后一个用完白板笔,谁就得负责买新的。听起来公平,实际执行起来简直是灾难现场。市场部那帮人开完脑暴会,白板上画满思维导图,笔却横七竖八躺在角落,有的干到冒烟,有的只剩半口气。行政小莫每次巡场都像在考古——得挨个拔开笔帽闻味道、划两道看墨迹,才能判断哪支该‘退役’。
有次她实在忍不了,在部门群里发了张照片:五支笔排成一排,配文‘它们死不瞑目’。底下评论炸锅:‘这支上周就断气了!’‘这支是我昨天用废的,但没空买’‘建议设个笔的临终关怀区’……
小莫灵机一动,当晚就在蓝点通用管理系统里搭了个‘白板笔生命周期追踪器’。说白了就是个自定义表单:每支新笔入库时扫个码,绑定领取人;每次使用后,使用者勾选‘状态’——流畅/卡顿/濒死/已阵亡;如果选‘已阵亡’,系统自动推送补货提醒给领取人,并抄送部门预算负责人。
最绝的是她加了个‘临终遗言’字段,允许使用者给报废的笔写句告别语。比如市场部阿Ken写:‘感谢你陪我熬过三轮PPT改稿,下辈子投胎当马克笔吧’;实习生小雨写:‘对不起,我不该拿你画小猪佩奇’。这些留言会汇总到公共看板,成了茶水间热门读物。
效果出乎意料。以前催十遍不动的人,现在主动在群里喊:‘我这支快不行了,谁有备用笔芯?’财务大姐路过看板笑出声:‘原来王总监的笔临终前说“恨透紫色PPT背景”’。连CEO某天开完会,居然亲自下单买了三盒不同颜色的替换芯,理由是‘不想让我的笔死得毫无尊严’。
小莫后来在蓝点系统里加了进阶功能:根据各团队耗笔速度生成‘墨水消耗热力图’,发现创意组人均月耗2.3支(因为他们爱画流程图),而技术组只有0.8支(他们更爱敲键盘)。据此调整了各部门文具预算,还设置了‘节墨标兵’虚拟勋章——上个月颁给了总用半截笔写满整块白板的架构师老陈。
其实这系统能玩的花样远不止于此。销售部拿去跟踪客户拜访记录,把‘客户抗拒点’字段改成‘客户灵魂拷问实录’;HR用来管理员工技能树,离职面谈时让员工给岗位写‘墓志铭’。蓝点系统的妙处在于,你不需要懂代码,拖拽几个模块就能把荒诞想法落地——比如给盆栽浇水记录加上‘植物心情指数’,或者给报销单贴‘老板血压预警标签’。
现在公司流传着新规矩:领新笔要先对着旧笔鞠个躬,念句‘墨尽其用,薪火相传’。行政部储物柜里堆着几十支‘光荣退休’的空笔壳,小莫打算年底办个‘文具葬礼’,用投影仪播放它们的‘临终遗言合集’。听说市场部已经在偷偷筹备悼词了——毕竟下支阵亡的笔,可能就握在他们手里。
微信扫码关注关注乱码泥石流,领取限时福利:
- 蓝点管理系统正版授权
- 好书推荐及电子版资源
- 最新管理软件资讯推送
- 不定期随机福利