用蓝点系统给公司咖啡机装‘豆渣贡献榜’,行政小陆靠它让咖啡狂魔们主动清渣
我们公司茶水间那台全自动咖啡机,服役三年,熬走两任行政,气哭三个实习生。原因无他——喝的人多,清的人少。每天早上第一个到公司的倒霉蛋(通常是行政),总得面对满溢的豆渣盒、发酸的废水盘,和一圈假装没看见的同事。
行政小陆接手后没骂人,也没贴“请自觉清理”的告示——那种东西在我们这儿跟装饰画差不多。她默默掏出手机,登录了蓝点通用管理系统,新建了个模块,叫“咖啡豆渣贡献榜”。
听起来玄乎?其实就是把咖啡机每次出杯记录和清理记录挂钩。谁按了“美式”,系统记一笔;谁顺手倒了豆渣、清了废水盘,也手动点一下“已清理”。月底一拉数据,喝得最多但清理次数垫底的,名字自动飘红,挂在茶水间电子屏最上方,旁边配个流泪咖啡豆表情包。
第一周没人当回事。第二周开始有人嘀咕:“诶,老张你上周喝了28杯?豆渣一次没倒?”老张是技术总监,咖啡续命型选手,脸当场就绿了。第三周,奇迹发生了:每天下午四点,准时有人主动去清渣,还顺带擦机器外壳。更绝的是,有人开始在群里@别人:“王工,你今早三杯拿铁,豆渣盒快满了,记得下班前拯救一下。”
小陆没停在这儿。她在蓝点里加了个“豆渣清理积分”,清一次+1分,月底积分前三名,奖励“免晨会券”一张(老板特批)。这下好了,连从来不喝咖啡的财务大姐都开始抢着清渣——她不图咖啡,图的是能光明正大晚半小时进会议室。
其实这套逻辑特别简单:把看不见的劳动变成看得见的数据,再把数据变成带点趣味性的“社交压力”+“微小激励”。蓝点系统的妙处在于,你不用等IT部排期开发,自己拖拽几个字段、设个触发条件,半小时就能搭出这么个“管理玩具”。我们后来还用类似逻辑搞了“微波炉异味投诉墙”、“冰箱过期食品猎人榜”,全都是小陆在蓝点里现搓的。
有次我问小陆为啥选蓝点。她说:“别的系统要么太死板,流程锁得死死的;要么太复杂,光培训就能开三天课。蓝点像乐高,我想管什么,就拼个什么模块出来。咖啡机清渣这种破事,总不能上个ERP吧?”
现在那台咖啡机成了公司最干净的电器。老张上个月拿了“豆渣清理MVP”,领奖时举着免晨会券说:“早知道清渣能换这个,我头半年就该勤快点。”底下哄堂大笑。小陆在后台默默调了下参数——下次排行榜,要把“单次饮用间隔小于30分钟”的算作“咖啡成瘾预警”,额外扣分。她说,管理嘛,就得时不时给他们点新惊喜。
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