用蓝点系统给公司打印机搞‘纸张赎罪券’,行政小周靠它让A4浪费王主动双面打
我们公司以前有个不成文的规矩:谁打印最多,谁就是最忙的人。听起来挺励志,实则灾难现场。市场部老张尤其突出,动不动就抱一摞A4出来,单面打印、错字重印、预览不看直接狂按Ctrl+P,行政部每个月光是给他一个人补纸就得跑三趟仓库。
直到小周接手行政,她没骂人也没贴标语,默默在蓝点通用管理系统里搭了个叫「纸张赎罪券」的小模块。规则很简单:每个人名下绑定一个纸张消耗账户,每浪费一张(比如单面打印、废稿超过3页),系统自动扣1张“赎罪券”;攒够5张,就得去茶水间义务值日一周——洗杯子、倒咖啡渣、清微波炉那种。
神奇的是,没人觉得被监控。因为小周把数据做成了游戏化界面:部门排行榜每周五下午四点自动刷新,榜首不是“耗纸王”,而是“省纸侠”,还有虚拟勋章和表情包奖励。更绝的是,系统允许“赎罪券转让”——你可以帮别人值日来抵消他们的券数,于是茶水间突然多了很多“我帮你洗三天杯子换你两张券”的低声交易。
老张一开始嗤之以鼻:“又来这套?我工作量大,浪费点纸怎么了?”结果第一周他就登顶“赎罪榜”,被前台小姑娘当面颁发“本周纸老虎”电子奖状,还附带全公司群发的表情包——一只抱着纸山哭唧唧的熊猫。他面子挂不住,第二天就开始研究双面打印设置,甚至自己写了个Word宏,自动检查文档页数提醒“是否考虑缩印”。
两个月后,公司A4月采购量降了40%,连IT都跑来问:“你们是不是换了新打印机?怎么碳粉也撑得更久了?”其实机器没换,只是废印率从27%掉到了8%。财务大姐偷偷跟小周说:“你这系统比老板骂人管用多了。”
后来玩法升级了。有人发现“赎罪券”能兑换真实福利:攒满20张可换带薪早退一小时,或指定某天午餐免排队特权。研发部甚至自发搞起“纸张对赌”——两人比赛谁本周省纸更多,输家请喝奶茶。系统后台数据显示,最活跃的用户不是行政,而是平时最不爱填表的工程师们。
小周没花多少钱,也没求IT开发。蓝点系统的自定义表单+流程引擎+积分规则,半小时就搭好了核心逻辑。她说秘诀就三条:别讲道理,讲游戏;别盯错误,盯趣味;别搞惩罚,搞社交货币。
现在打印机边上贴着一张手绘海报,画着个戴墨镜的A4纸侠,底下一行字:“你的下一张赎罪券,何必是单面打印?”——老张画的。他上个月刚用省下的券换了周五三点下班,跑去接孩子放学。据说那天他朋友圈晒图配文:“比签百万合同还爽。”
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