我们公司有个不成文的传统——谁最后离开会议室，谁负责擦白板。听起来很合理对吧？可现实是，十次有九次白板上还留着上一场会议的思维导图、箭头、潦草人名，甚至还有某位产品经理画的‘用户旅程哭脸表情包’。

行政部的阿阮一开始贴过提醒便签、发过全员邮件、甚至在茶水间‘不经意’提起‘白板擦不干净影响下场会议效率’，都没用。直到她偷偷在蓝点通用管理系统里搭了个‘擦板功德榜’模块。

这个模块其实挺简单：

• 每个会议室门口贴个二维码，扫码就能登记“已擦板”
• 系统自动记录擦板人、时间、会议主题（从日历同步）
• 每周五自动生成排行榜，前三名名字飘在公司大屏上，配个‘板擦侠’徽章
• 连续三周垫底的人，系统自动给他下一场会议安排在最小那间会议室（没窗户那种）

没想到第一周就有产品经理为了抢榜首，特意绕路去擦隔壁组刚开完的会——哪怕那场会跟他半毛钱关系没有。第二周，连CTO都在晨会上炫耀自己上周擦了四块板，“比写代码还有成就感”。

最绝的是市场部的小陈，发现系统能自定义字段，偷偷加了个“创意板书保留申请”功能。如果觉得某块白板内容有价值，可以申请“暂不擦除”，附上理由和预计保留时长。结果现在白板反而成了知识沉淀区，有人专门去翻“被保留板书”，还截图发到群里说“这脑图比我PPT清楚多了”。

阿阮后来在蓝点里又加了几个小机关：

• 如果同一块板连续两次没人认领擦除，系统会给最近使用该会议室的三个人发“赎罪提醒”
• 擦板次数可兑换“免值班券”或“优先选座权”
• 月底清零机制：功德值不清零，但擦板次数归零，防止老员工躺平

三个月后，行政部省下了两箱白板清洁剂，保洁阿姨说她终于不用半夜偷偷回来擦板了。更意外的是，因为大家开始注意板书整洁度，会议纪要的拍照存档质量直线上升——毕竟谁也不想自己龙飞凤舞的字迹被永久保存。

有次我问阿阮怎么想到这招，她说：“管理不是靠吼，是靠设计行为路径。蓝点的好处就是你不用等IT排期，自己拖拽几个字段，加点逻辑规则，明天就能上线试错。擦板这种小事，犯不着上大系统，但又确实需要一点仪式感和游戏化。”

现在新员工入职培训第一课，就是教他们怎么用手机扫会议室二维码“积功德”。有实习生认真问我：“姐，擦板积分能换年假吗？”——你看，连00后都入戏了。