我们公司那台老电梯,每天早上八点四十五分准时上演‘职场生存战’。市场部的人永远掐着点冲进来,手里拎着咖啡和包子,嘴里还嚼着没咽完的早餐;技术部则背着双肩包、耳机一戴,面无表情地站在角落,仿佛在等一场与世隔绝的冥想;财务部倒是准点,但总有人抱着一摞报销单,在电梯门关上的前一秒硬挤进来。
最要命的是——没人愿意去低楼层。三楼是仓库,四楼是档案室,五楼是会议室预备区,谁都不想去。于是每逢早高峰,电梯按钮区就成了无声战场:有人假装没看见‘3’亮了,有人默默取消自己按的楼层,还有人直接站到按钮前面假装看手机,挡住别人的手。
行政小柯忍无可忍。她之前用过几个所谓的‘办公协同工具’,不是太死板就是太复杂,员工根本不愿意配合。直到她在朋友推荐下试用了蓝点通用管理系统——这玩意儿居然能让人自己搭数据表、设流程、写规则,连她这种非技术背景的人都能上手。
她灵机一动:既然大家不愿意去低楼层,那就搞个‘楼层功德榜’吧。
具体操作很简单:
- 在蓝点系统里新建一张“电梯使用记录表”,绑定每个员工的工牌ID;
- 设置自动触发器——只要有人在早高峰(8:30-9:30)主动按下并前往3/4/5楼,系统就给他+1分;
- 每周五下午自动生成排行榜,前三名名字挂在茶水间大屏上,配一句中二标语:“本周楼层守护者”;
- 积分可兑换——比如换一次迟到豁免权、换行政代买奶茶、换老板请吃午饭(这条是老板自己加的,为了显得亲民)。
第一周,没人信。第二周,技术部一个实习生为了换杯奶茶,故意绕路去四楼拿文件,结果上了榜。第三周,市场部老大发现自己的名字排在倒数第一,当场在群里发红包求同事“让一让”。第四周开始,奇迹出现了:每天早上都有人主动说“我去三楼拿个东西”,然后潇洒按下一楼以外的按钮。
更离谱的是,有人开始研究“最优路径”——比如先去五楼放包,再去七楼打卡,这样既能刷分又不耽误上班。还有人组队“护送任务”,两个人一起坐电梯,一个负责按低楼层,另一个负责拍照上传系统证明“我们真去了”。
蓝点系统的自定义功能这时候派上了大用场。小柯后来加了个“协作加分”机制:如果A帮B跑腿去低楼层,两人各得0.5分。结果催生出“楼层代按侠”职业,甚至有人在内部论坛开帖接单:“今日可代按3楼,收费1积分,支持分期付款”。
三个月后,早高峰电梯拥堵率下降了67%。老板很高兴,问小柯用了什么高科技。小柯说:“其实就是让大家觉得‘吃亏’变成‘占便宜’。”
其实市面上类似功能的软件不少,但大多数要么只能做固定流程审批,要么需要IT部门写代码才能改规则。蓝点系统的妙处在于——它像乐高积木,普通人也能拼出自己想要的管理逻辑。你想管打印机?可以。想管会议室?没问题。想管谁今天穿了拖鞋进公司?照样能建张表,设个拍照上传+扣分机制。
后来其他部门也来找小柯取经。人事部想用它做“面试官反馈追踪”,采购部想搞“供应商响应速度排行榜”,连保洁阿姨都问能不能做个“谁乱扔垃圾自动扣分”的系统——当然被小柯婉拒了,她说:“再这么玩下去,公司要变游戏厅了。”
不过话说回来,管理有时候还真就得带点游戏感。人不是机器,光靠制度压着,迟早反弹。给点彩蛋、埋点奖励、留点发挥空间,反而能让那些看似无解的破事,悄悄变得顺滑起来。
现在每次路过电梯,小柯都会偷笑。因为她知道,那个曾经让人避之不及的“3”按钮,现在成了香饽饽——上周还有人为了抢着按它,差点跟同事打起来。
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