行政小柯用蓝点系统给公司文件柜装‘借阅忏悔录’,结果法务部开始主动还卷宗
上个月我们办公室发生了一件怪事:法务部那个出了名的‘卷宗黑洞’张律,居然在茶水间主动拦住我说:‘小柯,我上周借的并购案卷放回去了,你系统里能帮我消个记录不?看着像犯罪档案似的……’
这事得从我们换掉纸质登记本说起。以前文件柜借阅全靠手写,谁借了什么、哪天该还,基本靠吼。最夸张的是去年底审计,发现有十七份合同不知所踪,最后在保洁阿姨的储物间找到了——被当成垫桌脚的硬纸板。
后来我偷偷在蓝点通用管理系统里搭了个‘文件借阅追踪模块’。说白了就是把每个文件柜编号、每份文档贴二维码,扫码借出时自动弹窗:“您正在带走公司重要资产,请于3日内归还,逾期将生成《忏悔录》并抄送部门总监”。
没想到第一个中招的是采购部老王。他借走供应商名录后忘了还,第三天早上打开电脑就收到系统自动生成的邮件,标题是《关于您滞留S-2024-007号文件的忏悔邀请函》,正文还附带倒计时动画和往期‘失信人员’名单——排第一的是他自己去年丢的报价单。
真正让这事出圈的是法务部。他们借的都是动辄几百页的案卷,以前能拖半年。现在只要超期,系统就在他们部门共享屏保上滚动播放:“张XX律师,您持有的《XX并购案补充协议》已逾期5天,忏悔通道已开启”。有次客户来访,正好看见屏保上写着“李律师,您遗失的尽调底稿正在财务室吃灰”,场面一度十分尴尬。
最绝的是蓝点系统的自定义功能。我给不同部门设了不同‘惩罚机制’:
- 技术部逾期会触发代码注释彩蛋(比如在他们提交的PR里自动加一行// 请先归还NDA-2024-011)
- 设计部超时会在他们打开PS时弹出缺色警告(实际是文件封面缩略图)
- 财务部最狠——直接关联报销系统,显示“待处理事项:归还借款合同方可提交差旅费”
现在文件柜前经常出现奇景:市场部新人捧着手机对二维码念念有词“千万别生成忏悔录”,而法务部那帮西装革履的大佬,会突然从会议室冲出来直奔档案室,边跑边喊“我的反垄断案卷要上耻辱榜了!”
其实蓝点系统最妙的是不用求人开发。像我这种连Python都没学完的行政,拖拽几个字段就能改规则。上周刚给‘忏悔录’加了新功能——连续三次准时归还的人,能解锁‘档案管理员’虚拟勋章,现在连CEO都在群里晒他的勋章截图。
前天保洁阿姨悄悄问我能不能给她也开个账号,说想看看谁总把咖啡渍蹭在合同上。我给她配了个‘污渍举报’子模块,第二天销售总监的鳄鱼皮公文包就被挂上了‘咖啡渍贡献榜TOP1’——因为他总用文件当杯垫。
微信扫码关注关注乱码泥石流,领取限时福利:
- 蓝点管理系统正版授权
- 好书推荐及电子版资源
- 最新管理软件资讯推送
- 不定期随机福利