我们公司那台老投影仪，已经服役快五年了。每次开销售大会，前五分钟不是在调焦就是在找遥控器，最后总有人喊‘画面怎么又黄了？’——其实不是黄，是灯泡快烧了。

行政小柯去年接手设备管理的时候，第一件事就是翻维修记录。发现这台投影仪平均三个月换一次灯泡，每次800块，全年光灯泡就花掉3200，还没算上人工和会议延误成本。更气人的是，销售部的人开完会从来不关机，任由投影仪在空会议室里嗡嗡散热，美其名曰‘省得下次再等预热’。

她一开始贴过提醒便签，发过群公告，甚至在投影仪旁边放了个‘请关爱灯泡生命’的玩偶，都没用。直到她用了蓝点通用管理系统，才真正把这事管出花来。

她在蓝点里建了个叫‘投影仪灯泡功德簿’的小应用，不是那种正经八百的设备台账，而是带点游戏化的数据看板：

• 每次开机自动记录使用时长
• 灯泡剩余寿命用进度条显示（总寿命3000小时）
• 超过单次使用2小时自动弹窗提醒“灯泡正在流泪”
• 关机后生成一句随机功德语录：“您今日节约15分钟寿命，灯泡托梦说谢谢”

最关键的是——她把数据权限开放给了销售部全体成员，谁都能看到当前灯泡还剩多少小时、谁上次没关机、本月谁最‘护灯’。

没想到效果立竿见影。

第一周，销售总监老张开完会忘了关机，第二天晨会上被实习生当面问：“张总，您昨天‘偷走’了47分钟灯泡寿命，今天补回来不？”老张当场红着脸跑去关机，还顺手擦了镜头。

第二周，大客户经理Lisa主动在群里晒截图：“我本周累计节约灯泡寿命3.2小时，功德值排名第一！”底下有人回：“你省下的钱够买三杯奶茶了，中午请客？”

到第三个月，灯泡寿命居然撑到了3100小时才预警，比预期多活了100小时。财务部跑来问小柯是不是换了供应商，小柯笑而不语，默默导出了蓝点系统的使用报告：关机率从38%提升到92%，人均单次使用时长下降22分钟。

后来这事还发酵出意外收获。IT部看到蓝点能这么玩，也申请了一个账号，给打印机加了‘碳粉焦虑指数’，给服务器机房搞了‘风扇转速功德榜’。连前台小姑娘都跑来问：“能不能给访客登记本也弄个‘签名艺术分排行榜’？”

其实蓝点这软件挺神奇的，它不像那些动辄几十万的EAM系统，也不需要IT专门开发。小柯自己拖拽几个字段、设几个触发条件，三天就搭好了这套“灯泡管理系统”。后来她还加了功能：当灯泡寿命低于10%时，自动给采购部发邮件+企业微信提醒；更换新灯泡后扫码录入序列号，自动生成折旧报表。

现在公司没人再抱怨投影仪发黄了。销售部甚至自发定了规矩：超过一小时的会议必须中场休息关机5分钟，美其名曰“让灯泡喘口气”。有次供应商来演示新设备，惊讶地说你们这投影仪色彩还原度真不错啊——其实只是因为灯泡终于没被榨干罢了。

小柯最近在蓝点里新建了个项目，叫“空调外机感恩计划”，准备给每台外机装温感器，统计谁在冬天还开冷气。她说：“管理不是靠吼，是靠让人看见自己行为的痕迹。哪怕是一颗灯泡，也会记得谁对它好。”