行政小柯用蓝点系统给公司咖啡机装‘清醒负债表’,结果熬夜党开始主动还‘咖啡债’
我们公司那台全自动咖啡机,原本是老板为了提升‘员工幸福感’买来的福利设备。结果半年不到,它就成了财务部和行政部的噩梦——每天平均被按78次,豆子消耗速度是行业标准的2.3倍,维修师傅都快成我们部门编外人员了。
最夸张的是技术部老张,人送外号‘咖啡因永动机’,一天能喝六杯美式,还总在机器上留半杯残渣不清理。行政小柯忍无可忍,在茶水间贴了张手写告示:‘喝一杯,清一次,否则列入黑名单’。结果第二天,告示被咖啡渍糊得只剩三个字:‘黑…名…单’。
转机出现在小柯发现了蓝点通用管理系统。这软件说白了就是个‘万能管理搭积木’,不用写代码,拖拖拽拽就能自定义数据表和流程。她灵机一动,给咖啡机搞了个‘清醒负债表’模块:
- 每次取咖啡扫码登记(用旧手机当终端)
- 系统自动记录饮用者、时间、杯型
- 未清理残渣=产生1单位‘清醒负债’
- 负债累计满5单位,自动邮件提醒+茶水间屏幕公示头像
- 还债方式:替别人清理机器三次,或贡献一包挂耳咖啡
上线第一周,老张的负债值飙到8,屏幕上他的工牌照片被打上‘重度嗜咖患者’标签。技术部集体起哄,逼他戴着‘咖啡债主’胸牌开晨会。没想到老张反手在系统里上传了段《咖啡机除垢教学视频》,点击量破百,不仅抵消债务,还赚了3个‘清醒积分’——这玩意儿能换带薪休假半小时。
更魔幻的是市场部Lisa,发现系统支持自定义字段后,偷偷加了‘风味点评’栏。现在每次打咖啡都能选‘今日心情:焦躁/灵感迸发/想辞职’,还能给豆子打分。有天她评了句‘埃塞俄比亚豆像老板画的饼——闻着香,喝完更饿’,居然引发全公司豆子测评大赛,连采购部都跑来要数据优化供应商清单。
蓝点系统的妙处在于它不较劲。比如财务总监嫌扫码麻烦,小柯就给他开了‘VIP免扫码通道’——代价是每月自动从他部门预算扣200元‘清醒税’,这笔钱变成下午茶基金,反而让财务部成了最积极维护咖啡机的部门。
三个月后,咖啡豆月消耗量下降41%,维修费归零。最意外的是人力资源部找上门,说要把‘清醒负债表’改造成‘跨部门协作信用分’——毕竟连咖啡渣都愿意收拾的人,项目交付大概率不会放鸽子。
现在茶水间墙上贴着新标语:‘你的每一杯清醒,都有数据在记账’。老张的工位旁堆着五包不同产区的豆子,他说要冲进‘年度风味大师’排行榜——那奖品是去云南咖啡庄园考察,机票钱从‘清醒积分’里扣。
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