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行政小林用蓝点系统给公司打印机搞‘纸张赎罪券’,结果设计部开始主动双面打印

我们公司设计部那帮人,印东西跟不要钱似的。A3彩打一沓接一沓,废稿堆得比咖啡渣还高。行政小林忍了三个月,终于在茶水间蹲到设计总监老周,递上一杯冰美式的同时幽幽地说:“周哥,你们部门这个月纸张消耗是全公司的2.7倍。”

老周嘬着咖啡,一脸无辜:“甲方爸爸改稿改到第八版,能怎么办?总不能让我手绘吧?”

小林没说话,默默掏出手机打开一个界面——那是她刚捣鼓出来的“纸张赎罪券”系统,跑在蓝点通用管理系统上。这玩意儿说白了就是个自定义数据追踪+轻量流程管理工具,她自己搭的,没找IT帮忙。

第二天,设计部每台电脑桌面右下角都弹出个小窗口:【您本次打印将消耗1.8张A3铜版纸,碳足迹≈0.4kg CO₂,是否确认?如选“双面打印”,可获得1枚“环保功德章”】。

起初没人理。直到小林在茶水间贴了张实时排行榜:第一名“纸老虎”张工(消耗纸张478张),第二名“印刷机”李姐(392张),第三名……

设计部炸了。尤其是张工,平时最要面子,看到自己名字挂在榜首,当场把刚印完的三版方案塞回打印机点“双面”。

但真正让事情发酵的是“赎罪券”功能。小林在系统里加了个规则:每节约100张纸,可兑换一次“带薪摸鱼15分钟”或“免晨会金牌”。更绝的是,她偷偷接入了财务部的耗材采购数据——部门月度纸张超支部分,直接折算成“赎罪积分”,月底结算时从团建预算里扣。

“你们这是道德绑架!”李姐拍桌子。

“不,是数据驱动的行为矫正。”小林笑眯眯调出后台,“看,你们组上周双面打印率从12%飙到63%,省下的纸够印三本产品画册了。”

转折点出现在周三下午。实习生小王印错文件,习惯性想重打,鼠标悬停在“确认”按钮上时,系统突然弹出提示:【检测到相似内容已打印3次,建议校对后复用第2版,本次操作可积累“悔过经验值”】。小王犹豫半秒,真去翻废纸堆了。

老周后来在部门群里发语音:“以后谁再单面打印初稿,自己去楼下便利店买纸——用个人支付宝。”底下一片“收到”刷屏。

小林其实没指望真能改变什么。蓝点系统的魅力在于,你不用懂代码,拖拽几个模块就能把异想天开的点子变成可运行的流程。比如她给“赎罪券”设了自动审批流:节约纸张→触发积分→关联HR考勤系统→兑换福利。全程零人工干预。

最意外的收获是财务部。他们发现设计部纸张采购费降了40%,主动找小林要模板:“能不能给差旅报销也搞个‘铺张浪费预警’?”小林当晚就搭了个新模块,把高铁商务座、五星级酒店自动标红,附赠一句灵魂拷问:【此消费可为公司带来多少潜在收益?】

现在茶水间排行榜换了新名字——“可持续生存榜”。榜首不再是张工,换成了实习生小王。他发明了“预览-缩印-双面”三连击,上周赎罪积分换了三次免晨会,乐得见牙不见眼。

老周最近总溜达到行政部,假装闲聊:“那个系统…能导出数据做PPT不?我想跟甲方炫耀我们多环保。”小林头也不抬:“权限开给你了,自己拉报表。顺便提醒,你昨天印的合同忘选双面——赎罪券-1。”

打印机安静了许多。偶尔响起马达声,多半是有人在小心翼翼地翻面。

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