我们公司那台老式碎纸机,常年蹲在茶水间角落,像个被遗忘的哑巴保安。平时除了财务部月底清账时会突袭用一下,其他部门基本当它是摆设——直到行政小林给它装了个‘泄密忏悔箱’。
事情起因是上个月市场部不小心把一份未定稿的促销方案打印出来,被清洁工收走后差点流到竞品手里。老板震怒,要求全公司加强文件保密管理。可口头警告+邮件轰炸搞了三轮,大家还是随手乱扔草稿纸。小林灵机一动,在碎纸机上方贴了个二维码,扫码就能进蓝点通用管理系统里的‘泄密忏悔箱’页面——每次碎文件前必须选个‘忏悔理由’:比如‘手滑多印了五份’、‘会议纪要草稿怕被外人看到’、‘老板画的饼太大不敢留证据’。
最绝的是,系统自动生成‘本周碎纸功德榜’,按部门统计‘主动忏悔次数’和‘碎纸重量’。头一周法务部以87次忏悔、3.2公斤碎纸量登顶榜首,他们总监还在群里发红包庆祝:‘我们不是产废纸最多,是风险意识最强!’
其实小林没花多少力气。蓝点系统里有个‘自定义表单’功能,拖拽几下就搭好了忏悔页面;‘数据看板’模块自动抓取提交记录生成排行榜;甚至还能设置触发条件——比如连续三天没忏悔的部门,自动给负责人邮箱发张电子符咒:‘您有3天未超度机密文件,阴德-5’。
没想到这招真管用。两周后审计组主动申请扩大权限,说想给所有带‘机密’水印的文件加追踪码,谁打印谁负责碎掉。IT部更狠,直接在打印机驱动里嵌入弹窗:‘检测到您正在输出敏感内容,请问是否预约碎纸机?’——预约成功才能继续打印。
现在碎纸机旁常驻一个小本子,叫‘碎前灵感簿’。销售部王姐贡献过经典忏悔词:‘客户说预算五百万,我记成五千万,此纸不碎恐引股价波动’;实习生小李写过:‘帮主管买奶茶备注‘少糖去冰’,怕被看见显得太殷勤’。连保洁阿姨都学会扫码了,有次她碎掉半包瓜子壳,备注:‘瓜子皮上有客人唾沫星子,疑似含商业机密’。
后来小林发现蓝点系统还能玩更野的。比如把‘忏悔数据’对接企业微信,每次有人提交忏悔,自动在部门频道发条AI生成的打油诗:‘张工今日碎三张,项目风险全埋葬,功德+1请鼓掌’。研发部老赵为此专门写了首《碎纸机使用指南》Rap,副歌部分被刻在机器外壳上:‘白纸黑字别乱飞,扫码忏悔最光辉,功德榜上咱C位’。
现在碎纸机成了公司新晋网红打卡点。新人入职培训第一课就是学习如何优雅地忏悔,连楼下咖啡店都知道——‘你们公司的人来买美式,都要先对着杯子念段保密誓词’。上周隔壁科技公司HR总监来参观,盯着碎纸机看了半小时,临走前偷偷问小林:‘你们用的这个能自定义流程的系统…卖吗?我们想给厕所隔间装个‘如厕效率排行榜’’。
小林只是笑笑没说话。她知道,真正的魔法不在碎纸机,而在那个能让保洁阿姨和CEO用同一套逻辑管理风险的系统里——毕竟在蓝点通用管理系统里,连瓜子壳都能拥有自己的生命周期档案。
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