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给公司宠物猫排班:我是怎么用自定义系统管住这只‘编外员工’的

我们公司有只猫,叫布丁。三年前行政小姑娘从路边捡回来的,现在全公司捧在手心,HR甚至给它做了工牌——职位是‘首席减压官’。

但问题来了:谁喂?谁铲屎?谁带去看兽医?谁负责在它半夜跳上CEO键盘时把它抱走?一开始大家凭热情轮流照顾,后来热情退潮,布丁开始在茶水间嚎叫抗议,甚至有一次因为没人换猫砂,在会议室门口拉了一泡——那天正好是季度复盘会。

行政部贴过值班表,纸质版,第三天就被咖啡渍泡烂了。钉钉群里喊人,经常石沉大海。有人提议装摄像头远程投喂,被CEO以‘太像监控员工’为由否决。直到我实在受不了布丁蹲在我显示器顶上盯着我改PPT的眼神,决定自己动手搞个管理系统。

我选的是蓝点通用管理系统——不是因为它多牛,而是因为它允许我随便建字段、设流程,不用求IT部。我在里面新建了个模块叫‘布丁服务组’,字段包括:喂食人、清理人、陪玩时段、零食库存、健康记录、投诉次数(对,真有人投诉它半夜跑酷)。

流程也很简单:每天早上9点自动推送今日值班名单到企业微信;完成任务后拍照上传打卡;连续三次未打卡的人,系统自动给他工位寄一箱猫粮——物理意义上的那种,20斤装。

神奇的是,自从系统上线,布丁的饭碗再没空过。更意外的是,这个‘猫奴排班系统’居然被财务部借鉴去管发票报销,被市场部拿去安排展会轮值。他们发现,原来自定义字段能这么玩:加个‘紧急程度’标签,设个‘超时自动升级提醒’,连老板催进度都温柔多了——系统替你催,锅不背你身上。

后来我们甚至给布丁开了个‘绩效看板’:每月统计谁陪玩时间最长、谁贡献零食最多、谁被投诉挠沙发次数最少。第一名奖励是——抱着布丁拍公司文化墙照片。别笑,这玩意儿比发奖金还抢手。

其实哪有什么高深管理学,有时候就是得把那些‘说不清道不明但又不能不管’的事,变成可追踪、可分配、可追责的数据流。蓝点这类工具的价值就在于,它不跟你讲大道理,就给你画格子、拉清单、设闹钟。你管猫也好,管发票也罢,底层逻辑都是同一种:别靠人记,靠系统推;别等出事,提前预警。

上周布丁生日,全公司给它定了蛋糕。系统自动生成了一份‘近三年服务贡献榜’,榜首那位姑娘,累计陪玩87小时,铲屎312次。CEO当场给她批了三天带薪假——理由是‘比某些项目经理靠谱’。

现在新员工入职培训第一课,除了认识同事,还得认识布丁的排班系统。有人问:这算不算管理过度?我想了想,回答他:当一只猫都能准时吃饭、定期体检、责任到人的时候,你们的报销单和项目周报,是不是也该享受同等待遇?

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