公司团建总有人放鸽子?我用自定义签到+蓝点系统把缺席率压到3%以下
上个月行政部小李又被老板叫去谈话了,原因无他——季度团建又双叒叕有人临时放鸽子。原本报了28人参加的漂流活动,当天早上集合时只剩19个,大巴车空了一半座位,烧烤食材多订了三分之一,连导游都忍不住问‘你们公司是搞行为艺术的吗?’
这事搁以前我也觉得没办法,毕竟团建不是上班打卡,员工真要找借口——‘孩子发烧’‘家里水管爆了’‘昨晚吃坏肚子’——你总不能押着人去吧?但自从我在蓝点通用管理系统里搭了个‘团建履约追踪器’,情况彻底变了。
第一步是把‘报名即契约’写进系统。以前大家在微信群接龙,手一滑就报了名,转头就忘。现在必须登录蓝点,在自定义表单里勾选《自愿参与承诺书》,附带一句加粗红字:‘缺席者需在下次部门会议上表演才艺,并承担人均成本差额’。别笑,这招对90后特别管用——宁可付钱也不想当众唱《孤勇者》。
第二步是分阶段自动提醒。我设置了三个触发节点:活动前72小时推送日历邀请+路线图;前24小时弹窗确认健康状况(顺便收集忌口信息);前2小时群发定位+天气预警。最绝的是那个‘反悔冷却期’——报名后48小时内可无责取消,超时就得走审批流程,直属领导会收到抄送。有次销售总监老张想临时跑路,结果邮件刚发出去,他老板的回复就到了:‘听说你要在KTV给客户唱《征服》?我帮你预约麦克风。’
数据沉淀才是王炸。每次活动后系统自动生成‘履约信用分’,连续三次满分的人能兑换带薪假期,而黑名单用户会被强制参加下期‘惩罚性团建’——比如穿着恐龙玩偶服在园区巡游。财务部王姐因为两次放鸽子,上周被迫戴着牛角头饰和实习生玩枕头大战,照片现在还挂在茶水间荣誉墙。
其实蓝点最让我惊喜的是它的‘缝合能力’。我把考勤系统的请假数据、报销系统的交通票据、甚至企业微信的聊天记录都接了进来。现在只要某人报名后突然请病假,系统就会自动比对医院挂号截图;要是声称‘路上堵车’,立刻调取打车订单时间戳。上个月市场部小陈编造‘追尾事故’,结果被系统扒出他当天滴滴行程终点是电影院——现在他负责给所有团建视频配字幕,片尾还得加上‘诚信价更高’的slogan。
最近连隔壁部门都来取经。采购部用这个模板改造了供应商考察行程,IT部拿来管理内测用户反馈会,连老板娘都说要把家庭旅行计划录进去——毕竟她老公去年‘临时加班’跑去钓鱼的事,全家都记得清清楚楚。
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