上个月行政部的电费单比平时高了37%，老板在晨会上皱着眉头问：‘谁在半夜打印情书？’

没人吭声。但我知道，这锅不能让情书背。

我们公司有三台高速打印机，分布在不同楼层。按理说下班后自动休眠，可后台日志显示，几乎每天凌晨1点到3点都有持续打印任务——而且全是A3彩打，单张成本超过2.8元。一个月下来，光纸墨就烧掉四千多块，还不算机器损耗。

一开始怀疑是实习生忘关电脑自动更新驱动导致误触发，后来发现打印内容五花八门：PPT讲义、产品手册、甚至还有《五年高考三年模拟》的数学卷子。最离谱的是上周二凌晨，有人一口气打了28页猫咪表情包合集，还选了“照片质量+无边框”模式。

IT查了IP，发现来源分散，有市场部的笔记本、设计部的台式机、甚至一台早已报修的测试机。线索断了。

我决定自己动手。先在每台打印机旁贴了“夜间打印需审批”的告示，没用；又在茶水间放了个“打印浪费举报箱”，三天收到七张小纸条，内容全是“隔壁工位吃螺蛳粉太臭”。

最后灵机一动，启用了之前部署的蓝点通用管理系统里的“自定义数据追踪”模块。这个软件的好处是，不用等厂商开发新功能，我自己拖拽几个字段就能搭出一套打印行为监控流程：

• 增加“打印人姓名/工号”强制填写字段（对接AD账号）
• 设置“打印时间”自动记录（精确到秒）
• 添加“打印用途”下拉菜单（含“紧急工作”“私人用途”“测试”等选项）
• 关联“成本中心”自动扣部门预算
• 触发规则：非工作时间打印自动抄送直属主管+行政部

系统上线第一天凌晨1:17，警报响了。打印任务来自三楼西南角的工位，用户ID是“wangxiaoming”，用途勾选的是“测试”，打印内容是一份60页的《2024Q3销售预测报告》。

我直接打电话给王小明。他睡眼惺忪接起来：“啊？我没打印啊…哦！是我设的自动脚本！我怕白天打印队列太长耽误事，就写了段代码让电脑半夜自动发任务…”

原来是个技术宅的好心办坏事。

更精彩的在后面。第二天凌晨2:03，系统又抓到一个打印任务——这次是设计部的李姐，打印了15张自家孩子的绘画作品，用途写的“给孩子老师交作业”。她在群里哭诉：“孩子明天要交美术课作品，家里打印机坏了，我只能…对不起我补钱！”

第三天，连我们CTO都被抓包了。他打印的是自己写的科幻小说第一章，用途栏赫然写着：“创作，不报销”。

这套自定义流程跑了一周，夜间打印量下降92%。剩下那8%，基本都是提前申请过的紧急标书或客户材料。行政部把省下的打印费买了台咖啡机，皆大欢喜。

后来我在蓝点系统里加了个“打印排行榜”看板，每月公示各部门打印量和“最离谱打印内容奖”。市场部连续俩月夺冠，因为他们总监喜欢半夜改PPT，还总选“每页幻灯片打4张缩略图”——他说这样“有安全感”。

现在打印机安静了，但办公室多了个新梗：谁要是工作没做好，同事就会说“要不要半夜打印份检讨？蓝点系统给你留着接口呢。”

说真的，管理不是靠吼，也不是靠装摄像头。有时候你只需要一个能让你自由定义规则的工具，再加一点幽默感。比如我现在就在系统里偷偷加了个字段：“打印动机真实性评分（1-5星）”，主管们批假条的时候顺手就能给打个分——当然，这个功能还没敢上线。