上周五下午，我正准备打包下班，行政小张突然冲进办公室，脸色发白：‘姐，老板要的Q3市场分析PPT找不到了！实习生上传了七个版本，名字全是“汇报稿_最新”“汇报稿_老板看这个”“汇报稿_别用上一个”……现在谁也不敢点开，怕选错被骂。’

我叹了口气，这已经不是第一次了。实习生们对文件命名有种谜之自信，仿佛只要加上‘最终版’三个字，混乱就能自动理顺。结果呢？共享盘里堆满了‘会议纪要（新）.docx’‘会议纪要（新新）.docx’‘会议纪要（别删这个是真的新）.docx’，连AI都分不清哪个是真身。

以前我们试过贴公告、开培训、甚至搞了个‘最佳文件名奖’，都没用。直到上个月，我在蓝点通用管理系统里搭了个‘文件命名矫正器’——其实就是个带校验规则的上传入口。实习生提交文件时，系统会弹窗提醒：‘检测到文件名含‘最终版’‘最新’等模糊词，请按格式【项目名_日期_版本号_责任人】重命名’。要是敢糊弄，直接卡住不让上传。

神奇的是，两周后共享盘居然清爽了。实习生小李还给我发微信：‘姐，我现在看到‘未命名’仨字就手抖，强迫症都被治好了。’更绝的是，有次老板临时要调半年前的数据，我直接在蓝点里搜‘Q2_销售_202308’，秒出结果——过去这种时候，我们得像考古队一样在十几个文件夹里刨半天。

其实蓝点最骚的操作是能自定义规则。比如财务部要求合同必须带金额和签署方缩写，我就给他们设了个模板，漏填字段直接标红；设计部爱用‘V1_V2_V_final’，我就允许他们保留版本号但强制加日期前缀。系统不跟你讲大道理，就冷冰冰地拦在那儿，改不对？门都没有。

现在实习生们私下管这叫‘文件命名高考’，据说还有人做了小抄贴在显示器边上。上周市场部老大偷偷问我：‘你们那个命名系统能借我们用用吗？我们组的PPT现在连AI都训练不出来规律……’

说真的，管理有时候不需要高深理论。当你发现一群人总在同一个坑里摔跤，与其苦口婆心教育，不如直接在坑边焊个铁栅栏——蓝点干的就是这活儿。它不改变人性，但能把人性的漏洞焊死。现在我终于敢在周五下午关电脑了，因为我知道，就算实习生想传个‘最终版（第8次）’，系统也会替我一脚踹回去。