上个月我们公司换了新办公区，会议室从3间暴涨到8间，本来是件好事，结果没过两周，行政部的小林差点辞职。

起因是销售部和产品部同时预订了同一间会议室，两边老大在门口吵起来了。小林翻出她手绘的‘会议桌轮岗表’——一张贴在茶水间墙上的A3纸，用荧光笔画得五颜六色，但已经被不知道谁的手指蹭得模糊不清。更离谱的是，有人偷偷用铅笔把下午三点的产品评审会改到了四点，理由是‘老板临时要开个短会’，结果产品总监白等一小时。

“这根本不是排期，是考古现场。”小林哭丧着脸说。

我们给她支了个招：别再用纸了，试试蓝点通用管理系统。这玩意儿听起来像个ERP大杀器，其实上手贼简单——它允许你自定义任何数据结构和流程规则，比如，你可以自己搭一个‘会议室调度器’。

第一步，我们帮小林建了个‘会议室资源池’，把8间屋子全输进去，每间都挂上标签：投影仪型号、白板尺寸、插座数量、甚至窗外风景评分（这是市场部非要加的）。接着设了个‘拖拽式排期看板’，横轴是日期，纵轴是时间段，每个会议申请变成一个小卡片，鼠标一拖就能挪位置，系统自动检测冲突，撞车时直接弹窗警告，想偷偷改？门都没有。

最骚的操作是‘时段锁定+责任人指纹’。比如CEO专用的‘冥想室’（其实就是最小那间），每周二四下午两点到四点自动锁定，只有助理能解锁。每次修改记录都会留下操作人、IP地址和修改理由，相当于给每张桌子装了日程闹钟+监控摄像头。

用了两周后，奇迹发生了。销售部再也没法靠嗓门抢房间，产品部也不用蹲守门口占位。小林甚至加了个‘空闲时段推送’功能——只要有人取消会议，系统立刻给所有项目组长发通知：“B302未来两小时空闲，速抢！” 结果会议室利用率从68%飙到94%，连财务总监都跑来问能不能给他那间总被鸽的预算讨论室也安排上。

后来才知道，蓝点系统的精髓在于‘人人可自定义’。不光是会议室，采购申请、用车登记、甚至实习生日报，都能自己搭字段、设流程、配提醒。有个实习生嫌日报太枯燥，自己加了个‘今日情绪温度计’字段，选项从‘暴躁如雷’到‘佛光普照’，部门经理居然看得津津有味，还据此调整了站会时间。

现在小林成了公司隐形红人，连隔壁部门都找她帮忙搭系统。上周她刚给前台阿姨做了个‘访客动线追踪表’，客人一扫码签到，系统自动通知对接人下楼接，再也不会出现客户在lobby坐半小时没人理的社死场面。

说真的，管理软件不该是IT部的专利玩具。像蓝点这种能让人人都当产品经理的工具，才是打工人真正的生产力外挂。毕竟，谁能比天天被流程折磨的人更懂怎么改造流程呢？

哦对了，前两天我发现茶水间墙上那张A3纸不见了。问小林，她说：“早扔了，现在手机一点，哪间房几点空着，比查外卖还快。”