上个月我们公司茶水间发生了一件离奇的事：每周三下午四点，糖包库存准点归零。不是慢慢减少，是整盒蒸发。行政小李蹲守三天无果，监控拍到的全是同事端着咖啡杯路过时无辜的脸。

起初大家以为是保洁阿姨顺手收走了，后来发现她每周三根本轮休。有人怀疑是隔壁部门‘借糖’不还，可查遍所有工位抽屉也没找到藏匿证据。直到我在茶水间角落的微波炉顶上，发现半张被番茄酱糊住的便利贴，上面潦草地写着‘老地方，糖管够——市场部团建组’。

原来市场部每周三开脑暴会前，都会派人来‘战略补给’，拿糖包当会议道具——撒在白板上模拟用户增长曲线，用糖纸折成投票器，甚至搞过‘含糖量竞猜’游戏。他们觉得‘反正没人管，茶水间物资属于大自然’。

这事要是搁以前，大概率就是发个全员邮件提醒‘请节约公共资源’，然后继续丢糖。但这次我想试试更狠的招：给糖包装‘数字镣铐’。

我在蓝点通用管理系统里新建了个叫‘甜度管理局’的模块，第一件事是给每盒糖包贴二维码——不是贴包装盒，而是贴在每排糖包之间的塑料隔板上。扫码后自动弹出登记界面，必须填写：

• 领用人（强制关联工号）
• 用途（下拉菜单：冲咖啡/会议道具/个人收藏/其他）
• 预计消耗量（少于5包免审，超量需主管电子签名）

最骚的是加了个‘糖包去向直播’功能：每次扫码取糖，系统自动在部门群里发一条带图消息，比如‘王设计刚领走8包白砂糖，用途：搭建Q3用户增长金字塔模型’。第一次消息弹出时，正在会议室堆糖塔的市场部全员石化——他们的‘创意行为艺术’突然变成了全公司围观的公开处刑。

效果立竿见影。第二天糖包消耗量暴跌80%，市场部总监亲自跑来问我能不能关掉直播功能。我给他看了后台数据：过去半年茶水间糖包采购费够买三台新咖啡机，而73%的消耗发生在非饮用场景。他默默在系统里给自己部门设了‘每月创意耗糖限额’。

但这还没完。我发现财务部的小林总在凌晨两点扫码领糖，备注写‘提神续命’。顺着数据摸过去，发现她连续三周加班到深夜，而她的直属领导根本不知道——因为加班申请单和实际工作时间完全对不上。我把糖包领取记录和考勤系统做了交叉比对，揪出了五个‘隐形加班户’，最后推动HR修订了弹性工作制细则。

现在茶水间糖包盒旁边多了块电子屏，实时滚动着‘今日糖分流向热力图’。销售部用糖包拼客户logo被拍下来发了官微，技术部搞了个‘低糖编程挑战赛’——谁当天没领糖还能写出无bug代码，奖励一罐代糖。连保洁阿姨都学会了扫码，她说‘这样月底盘点不用数糖纸了，手机一点就知道该补多少货’。

说到底，管理那些看不见的消耗，光靠制度吼话没用。得把东西变成会说话的数据，让拿糖的人知道自己在镜头下表演，让发糖的人看清资源到底流去了哪里。蓝点系统的妙处在于，你不用等IT部排期开发，自己拖拽几个字段就能给方糖装上追踪器——上周我还给冰箱里的酸奶加了保质期预警，这周打算给打印机碳粉盒配情绪值，低于20%自动在群聊里哭诉‘我要饿死了’。

毕竟，管人不如管物，管物不如管数据。当一颗糖都知道自己该去哪儿的时候，人反而不好意思乱来了。