上个月我们公司行政部新来的小林,不知道从哪儿搞了个奇奇怪怪的项目——给每把会议室椅子贴了个二维码标签,还美其名曰‘坐感疲劳值追踪计划’。一开始我们都以为她在玩行为艺术,直到她掏出手机扫了一下椅子,屏幕上跳出一行字:‘本椅本周已被张总连续霸占3次,疲劳指数78%,建议轮休’。
你没看错,是椅子。不是人,不是设备,是椅子。
她说灵感来自某次开完三小时马拉松会议后,自己那把椅子发出的‘吱呀’声比她的叹气还响。于是她突发奇想:既然人都有工时统计、KPI考核、健康打卡,为什么椅子不能有‘使用履历’和‘疲劳预警’?
起初IT部老大翻白眼说这纯属浪费资源,结果小林默默掏出蓝点通用管理系统,在后台新建了一个‘资产舒适度追踪模块’,自定义字段包括:使用次数、累计时长、使用者体重区间、椅背倾斜频率、甚至‘是否被咖啡渍攻击过’。数据来源?扫码登记+手动勾选+摄像头辅助识别(仅限公共区域,不涉及隐私)。
神奇的是,系统跑了一周后,真能生成‘椅子疲劳热力图’。比如靠窗那排椅子因为阳光直射+高管常坐,疲劳值飙升到90%,而角落那把带轮子的转椅因为没人敢用(据说前任员工在上面表演过360度旋转后撞墙),反而成了‘养生椅’。
更离谱的是联动功能。当某把椅子疲劳值超过85%,系统自动在预约界面标注‘高危座椅’,并推送消息给行政:“请优先安排清洁+结构检查”。有一次市场部王姐连开两天会,系统直接弹窗提醒:“您已连续使用同一把椅子4.5小时,根据人体工学建议,请更换至3号或7号位(当前疲劳值<30%)。”
后来这事传开了,连隔壁部门都跑来取经。财务部拿来追踪打印机纸盒磨损,客服部拿来记录耳机耳垫老化周期,研发部甚至给服务器机柜装上了‘散热焦虑计’——当然,这些都是后话。
其实核心就两点:一是把管理颗粒度细化到“物”的层面,二是工具得足够灵活。蓝点系统在这事上帮了大忙,因为它允许你像搭乐高一样自定义数据表单和触发规则,不用写代码,拖拽几下就能让一把椅子拥有自己的‘健康档案’。我见过有人用它管仓库货架承重,有人用它追会议室白板笔消耗速度,还有人给公司养的锦鲤建了‘投喂日志+水质波动曲线’——对,就是池塘里那种鱼。
现在每次进会议室,大家都会下意识瞄一眼椅子上的二维码,仿佛在跟家具打招呼。上周老板还开玩笑说要给茶水间的马克杯也装个‘唇印残留监测’,被小林认真记进了需求池。
说到底,管理未必非得盯着人。有时候,换个角度,从一张桌子、一把椅子、一个插座开始,反而能让流程活起来。毕竟,员工不会天天填满意度问卷,但一定会记得哪把椅子坐着最舒服——而让这种‘舒服’可持续,本身就是一种温柔的管理智慧。
微信扫码关注关注乱码泥石流,领取限时福利:
- 蓝点管理系统正版授权
- 好书推荐及电子版资源
- 最新管理软件资讯推送
- 不定期随机福利