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行政小妹给公司打印机设了‘纸张愧疚值’,蓝点系统居然真能统计谁浪费最多A4纸

我们公司有个不成文的规矩:谁打印废纸最多,月底请奶茶。本来是句玩笑话,结果行政小妹小林较真了——她非说要搞个‘纸张愧疚值排行榜’,还拉我一起折腾。

起初我以为她疯了。打印纸又不是黄金,至于吗?可她说最近采购部老抱怨文具预算超支,老板脸色也不好看。于是我们翻出仓库里积灰的旧打印机,接上一个扫码枪模样的计数器(其实是淘宝29块包邮的USB页码记录仪),再在蓝点通用管理系统里搭了个自定义数据表。

神奇的是,蓝点系统居然支持我们给每个员工ID绑定打印次数+废纸率字段。小林还脑洞大开加了个‘愧疚值公式’:单面打印×1.5倍系数,彩色打印×3倍,半夜加班打印再×0.8(毕竟算工伤)。每天早上9点,系统自动推送前日榜单到部门群,榜首头像旁边飘着流泪表情包。

第一周榜首是设计部老王——他打错色卡连废17张铜版纸。第二周换成了财务阿珍,因为把季度报表打了三遍核对数字。最绝的是第三周,实习生小李为躲榜首,居然手绘了份会议纪要交上去,被总监当场夸‘环保先锋’。

但真正改变行为的不是排行榜本身,而是蓝点系统的‘流程干预’功能。我们在提交打印任务前加了道确认弹窗:‘本次预计消耗3张纸,是否确认?’下面还有个勾选项‘我承诺双面打印’。两周后,单面打印量直接腰斩。

后来市场部提议把这套逻辑复制到快递寄件——给每个包裹贴二维码,扫码录入收件人+物品类型,系统自动计算‘包装过度指数’。客服部更狠,要求给电话工单加‘无效沟通时长’统计,说是要揪出那些总问‘您再说一遍地址’的同事。

现在茶水间最热门的话题不再是八卦,而是‘你今天省了几张纸’。连老板都偷偷问我能不能给报销流程也装个‘发票粘贴平整度评分’——当然被我用‘容易引发财务部暴动’的理由搪塞过去了。

说真的,这种土法炼钢式的管理创新,没蓝点系统根本玩不转。它不像那些死板的OA软件,非要你按它的框架填数据。我们甚至给打印机加了个‘玄学字段’:根据月相周期调整愧疚值权重(满月时人类更容易犯错嘛)。技术部看了直摇头,但没人反对——毕竟省下的纸钱够买半年奶茶了。

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