上个月行政部新来的实习生小林,不知道哪根筋搭错了,突发奇想在公司茶水间贴了个‘今日加热社交分排行榜’。一开始我们都以为是恶作剧,结果她还真用蓝点通用管理系统搭了个后台,把每天谁热了什么、热了多久、有没有异味、有没有清理转盘,全记录下来,还自动扣分加分。
比如热韭菜盒子一次扣5分,热完主动擦干净转盘加2分,连续三天不热重口味食物奖励‘清香勋章’——这玩意儿居然还能在部门群里展示。
最绝的是,系统居然能根据打卡时间和加热时长交叉分析,推算出“嫌疑最大”的热饭者。上周三中午那锅臭豆腐味儿弥漫整层楼,行政部调取数据一查:12:07打卡、加热4分38秒、前一周累计加热螺蛳粉三次——锁定销售部老王没跑。他本人看到报告后居然没反驳,默默在群里发了个红包求饶。
其实这套东西能跑起来,全靠蓝点系统的自定义字段和流程引擎。小林自己画了个‘加热事件表单’,设置了几个触发条件:
- 加热超3分钟 → 自动标记“嫌疑高危”
- 选择“重口味”标签 → 推送提醒“建议通风后加热”
- 连续三次无违规 → 解锁“茶水间VIP时段”
她还搞了个自动化流程:每次有人提交加热记录,系统自动@下一位使用者:“上一位加热了咖喱鸡,请确认转盘是否干净”。没人投诉?那就默认通过;有人点“异味投诉”,直接扣分+邮件抄送部门主管。
听起来很戏精?但效果意外地好。以前微波炉边上总堆着没人认的饭渣,现在干净得像样板间。连财务大姐都说:“自从上了这个分,我热个玉米都提前五分钟去排队,生怕被人记上‘占用高峰时段’。”
关键是,这系统不是IT部搭的,也不是买的成品软件。小林自己拖拽配置,两天就上线。蓝点的好处就是你不用懂代码,想管什么就建什么表单,想怎么联动就设什么规则。后来连前台接待登记访客饮料偏好、仓库领用文具按项目自动归集成本,也都用同一套逻辑复刻出来了。
有天老板路过茶水间,看见排行榜屏幕,居然驻足看了五分钟,回头跟HR说:“这种能落地、能玩起来、还不花钱的管理创新,比那些PPT上的数字化转型实在多了。”
现在排行榜已经进化到2.0版:新增“加热效率分”(同样饭菜谁用时最短)、“设备爱护分”(关门轻重也被传感器记录),甚至开始跟团建预算挂钩——月度前三名可兑换奶茶基金。
唯一哭笑不得的是技术部老张,因为坚持用微波炉热中药,被系统判定为“持续性异味源”,扣分扣到负数。他不服,自己写脚本反向接入蓝点API,搞了个“药膳营养加成系数”,硬生生把负分扳回来。行政部一看,干脆给他颁了个“系统共创奖”。
说到底,管理不是非得板着脸下制度。有时候一个带点幽默感的数据游戏,反而能让大家自发遵守规则。而像蓝点这种能让人随手搭出管理玩具的工具,才是让规则活起来的关键——毕竟,谁不喜欢在排行榜上冲个第一呢?哪怕是为了口奶茶。
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