公司茶水间最近不太平。不是谁打翻了牛奶，也不是微波炉又炸了爆米花——而是咖啡豆。每周采购三包，不到周三就空罐见底。行政部贴过告示、换过带锁柜子，甚至装过小摄像头（后来因隐私问题拆了），可豆子还是像被黑洞吸走一样。

我本来是管IT资产登记的，跟咖啡八竿子打不着。但那天老板端着空杯子站我桌前叹气：‘再这样下去，我得自己背豆子上班了。’

灵机一动，我想起手头正在试用的蓝点通用管理系统。这玩意儿最大的特点是‘人人能自定义’——不用写代码，拖拽字段就能搭出任何数据表。既然能管电脑、管合同，为啥不能管咖啡豆？

第一步，我在蓝点里新建了个叫‘豆子侦探’的模块。核心就三个字段：领取人、领取时间、领取克数。为了降低使用门槛，我把‘克数’改成下拉选项：‘半杯量（15g）’、‘一杯量（30g）’、‘提神特调（45g）’——毕竟没人愿意为倒咖啡填数学题。

第二步，在咖啡机上方贴了张二维码。扫码直接跳转登记页面，手机三秒搞定。怕有人嫌麻烦，我还加了个‘匿名模式’——名字可选填，系统只记录工号后四位和时间戳，既保护隐私又留追溯线索。

上线第一周，数据就炸了。周三下午三点，销售部的小王单次领走180克——够冲六杯。点开记录一看备注：‘帮客户演示产品，连喝五杯提神’。好家伙，原来失踪的豆子是拿去当商务燃料了。

更绝的是财务部李姐，每天固定9:15领30克，雷打不动。有天系统突然跳出条异常提醒：她上午没领豆，下午却登记了两次。一查监控才发现，她那天请假，是实习生代操作忘了改名字——破案的同时还顺带揪出个流程漏洞。

现在茶水间有了新规矩：豆子罐旁边永远立着平板，实时滚动‘本周豆王排行榜’。榜首那位市场部猛男，上周消耗2.1公斤，光荣获得老板手写感谢卡一张（以及下周减半配额的惩罚）。

蓝点最让我惊喜的是它的‘自生长’能力。上个月行政部把零食柜也接进来了，自动计算各部门‘糖分摄入指数’；这周HR说要借模板做个‘午休床位预约系统’——毕竟抢沙发比抢会议室还凶残。

说到底，管理哪有什么高深理论。有时候你缺的不是制度，而是一个让琐事显形的工具。当咖啡豆的流向变成可读的数据，偷懒的人自然收敛，勤快的人获得认可，连老板泡咖啡时都开始哼歌了。

哦对了，上周盘点发现豆子居然剩了半包。行政大姐一边往我桌上塞曲奇一边嘀咕：‘早知道记个账这么管用，咱还装什么摄像头啊。’