上个月开季度复盘会，市场部总监正讲到PPT第三页，突然停下来说：‘谁看见订书机了？这份材料得装订五份。’

全屋沉默三秒，然后七八个人同时低头翻抽屉。最后在茶水间微波炉后面找到了——还沾着半块饼干屑。

这不是第一次。我们公司那台红色小订书机，简直像有腿。月初还在财务室压发票，月中跑到设计部钉灵感草图，月底又出现在前台接待处帮客户装名片册。行政小张每周要花两小时满楼‘寻宝’，还被老板吐槽‘连个铁疙瘩都管不住’。

忍无可忍之下，我决定给它上个‘编制’。

先是在蓝点通用管理系统里建了个叫‘固定资产流浪记’的模块（名字是故意起的，为了让大家愿意用）。核心就三列：借用时间、借用人、预计归还时间。但加了个小心机——每条记录必须上传一张现场照片，证明订书机确实‘活着’且没被藏进背包带回家。

第一天上线，技术部老王借走钉电路图，顺手拍了张它蹲在示波器边的照片，配文‘今日驻场工程师’。第二天前台姑娘借去装旅游团合同，拍了张它和公章并排坐在红绒布上的‘双人照’。到周五居然有人给它P上了墨镜和领结，标题‘本机今日值班CEO’。

神奇的是，自从大家开始给订书机‘打卡’，它的失踪率直线下降。以前平均三天找不着人，现在最长记录是隔夜归还。更意外的是，其他‘高危流动资产’也开始主动要求‘上系统’——剪刀组、胶带君、甚至那把总被借去修椅子的瑞士军刀，都拥有了自己的‘行程轨迹’。

后来发现，这招对管理软件选型也有启发。市面上很多资产管理工具动辄要你填序列号、折旧年限、采购批次，对我们这种连订书机都要追着跑的小公司来说，纯属脱裤子放屁。蓝点的好处是能让你先解决‘有没有’的问题，再考虑‘好不好’。比如给订书机设提醒规则时，我只写了两条：‘超24小时未归还自动@借用人’和‘连续三次逾期取消借用资格’——后者至今没人触发过，因为大家发现被系统公开处刑比扣工资还难受。

上周实习生问我能不能给咖啡机也搞个‘冲煮日志’，记录谁用了几包糖几勺奶。我说行啊，但得先教会咖啡机自己拍照。她居然真跑去贴了张二维码在机器上，扫码就能登记口味偏好。现在午休时经常听见‘诶你昨天拿铁放三块糖被系统记下来了’之类的对话。

最绝的是财务总监。某天她突然跑来问：‘你们那个订书机系统…能改成发票章追踪器吗？上个月章在仓库呆了四天，害我重跑三趟签字流程。’ 我给她开了个新模块，她当天就拉着仓库主任搞了套‘盖章申请-影像留痕-归还确认’流程。现在每次盖章都要拍特写，连印泥深浅都有记录。据说上个月因此抓到两个想偷盖空白纸的老油条。

有时候觉得，所谓管理根本不是什么高大上的战略模型，就是给那些总爱溜号的物件和人，找个不得不回来的理由。蓝点这类工具妙就妙在——它不跟你谈KPI不聊OKR，就问你一句：‘东西搁哪了？谁最后碰的？’ 答案清楚了，责任自然就落地了。

哦对了，前天保洁阿姨悄悄问我：‘那个红色小本本…能给我拖把也整个不？三楼总有人用完不放回架子，害我天天满走廊找。’ 我给她新建了个‘清洁兵器谱’，今早看见她举着拖把自拍，配文‘本将今日戍守女厕，闲杂人等速速回避’。