公司茶水间有个不成文的玄学：每周三下午，糖包库存必见底。不是被喝光，是凭空蒸发——咖啡机旁整整齐齐摆着五包，转个身回来就剩两包，连碎屑都没留下。行政小妹换了三次锁柜子，贴了三次‘请勿私拿’告示，甚至装了个迷你摄像头（后来因隐私争议拆了），糖包还是照丢不误。

有天我蹲点发现，市场部新来的实习生小张，每次路过都顺手抓一把塞兜里。问他干嘛，他一脸无辜：‘带回去泡柠檬水啊，茶水间又没说不能外带。’

问题不在偷，而在‘无感消耗’。没人知道谁拿了、拿了多少、什么时候拿的。行政采购只能靠猜，月底报销时才发现糖包支出比咖啡豆还高。

我翻出之前搭过会议签到表的蓝点通用管理系统，心想这玩意儿连‘谁在厕所隔间待超15分钟’都能记，管几包糖应该不难。花了二十分钟，建了个叫‘砂糖出逃日志’的表单，字段简单粗暴：

• 领取人（下拉菜单选部门+姓名）
• 领取时间（自动抓取）
• 领取数量（默认1，可改）
• 用途备注（选填：咖啡/柠檬水/烘焙/其他）
• 是否归还空包装（勾选项）

打印了个二维码贴在糖罐旁边，配字：‘扫码领糖，甜度自控，月底晒榜’。没人强制要求扫，但加了点游戏化设计——系统每月自动生成‘甜蜜贡献榜’，前三名送无糖口香糖一盒（反讽奖）。

第一周数据惨不忍睹：周三单日领走87包，其中32包用途写‘给隔壁公司前台小姐姐的猫磨牙’。但第二周开始，数字断崖下跌。原来大家一看自己名字挂在榜首，不好意思了；更有人发现‘用途备注’会被公开，写‘喂老板的仙人掌’这种备注的勇士越来越少。

最妙的是财务大姐。她以前总抱怨‘糖包采购没明细不好做账’，现在直接从蓝点后台导出月度消耗报表，按部门分类，附带领取理由摘要。有次她拿着报表找市场总监：‘你们部门上月领了203包糖，备注全是“客户洽谈提神”，请问洽谈的是蚂蚁还是蜜蜂？’

后来我们把这套逻辑复制到其他‘高频低值易失踪品’：搅拌棒、茶包、纸巾卷、甚至订书钉。每个物品单独建表，共用一套权限和统计模块。行政采购从此告别拍脑袋，改成‘看数据下单’——比如发现研发部周四下午茶包消耗量是平时三倍，原来是他们固定开复盘会，顺便就把茶歇补给时间调整到会前半小时。

有同事吐槽：‘领个糖还要扫码，太麻烦了吧？’ 我回他：‘那你继续偷，月底榜单上你名字后面跟着“本周带走半斤砂糖疑似走私”备注，别怪我没提醒。’

其实工具本身不重要，重要的是把‘模糊消耗’变成‘可见行为’。蓝点的好处是不用等IT排期，自己拖拽字段就能改规则——比如后来加了‘紧急补糖按钮’，保洁阿姨发现糖罐空了可以直接点一下，自动通知行政补货，省去打电话扯皮。

现在茶水间周三的糖包不仅不失踪，反而常有结余。因为有人开始‘代领’——帮没空下楼的同事扫码多拿几包，备注写清楚就行。砂糖从‘被偷物资’变成了‘社交货币’，也算意外收获。

上周实习生小张问我：‘哥，能不能给冰箱里的酸奶也搞个追踪？老有人拿错我的草莓味。’

我说：‘等着，明天给你上“乳制品身份证”。’

他眼睛一亮：‘能加个口味偏好分析吗？我想知道全公司最爱喝原味的人是不是都秃顶。’

……这孩子，怕不是想用数据搞职场玄学。