我们公司茶水间那台双开门大冰箱，表面贴满五颜六色的便利贴，有提醒拿走剩饭的、有约饭搭子的、还有找人拼奶茶的。但问题也来了——没人记得撕，过期便签层层叠叠，新来的实习生甚至以为那是某种企业文化墙。

上个月我实在看不下去了，偷偷在蓝点通用管理系统里搭了个‘便签生命周期追踪器’。说白了就是个自定义表单：每张贴上去的便签，拍照上传+填写失效日期+责任人。系统自动倒计时，到期前24小时推微信提醒，超期未处理就标红并@当事人。

没想到第一个被@的是市场部总监。他贴了张‘周五下午三点头脑风暴’的便签，结果会议取消忘了撤。系统准时在周四傍晚给他发消息：‘您的便签已进入临终关怀阶段，是否需要延寿？’

他居然回了个‘延寿24小时，我要留着当纪念’。

更离谱的是财务大姐，她贴的‘谁偷吃我布丁请自觉投币5元’便签，在系统里设置了7天有效期。结果第6天晚上，行政小妹默默扫码付了钱，还留言：‘不是我吃的，但看你太惨不忍心’。财务大姐第二天拎着一打酸奶来感谢，顺便把系统推荐给了整个部门。

现在茶水间冰箱成了全公司最讲信用的地方。连IT部都跑来问能不能给服务器机房的‘勿动此线’标签也装个倒计时——他们老有人手欠拔错线。

蓝点的好处是不用等IT开发。拖拽几个字段，设个触发条件，再配个微信通知模板，半小时搞定。我们甚至给便签加了‘转世功能’：到期后可选择转为电子备忘录存档，或者生成一张新的实体便签重新打印——当然要走审批流程，防止有人滥用轮回机制。

上周老板路过茶水间，盯着冰箱看了半天，问我：‘你们怎么做到让90后主动清理过期信息的？’我没敢说其实是靠系统追魂夺命般的提醒，只笑笑：‘给他们一个仪式感，再加点社交压力，比发红头文件好使。’

现在行政部正琢磨给微波炉预约表、打印机排队单、甚至前台访客登记本都加上‘寿命管理’。据说连保洁阿姨都想给厕所‘正在清洁’的牌子装个倒计时，免得总有人硬闯。

说真的，管理有时候不需要多高深的理论。一张会自己喊‘快过期啦’的便签，可能比十场企业文化培训都管用。尤其是当它能精准@到那个总忘记撕便签的总监时。