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行政小妹用蓝点给公司打印机装‘纸张情绪温度计’,结果市场部再没撕过策划案

我们公司那台老式打印机,服役快十年了,外壳掉漆、卡纸频繁,还总在关键时刻罢工。市场部每次打印策划案,不是墨盒空了就是纸张歪斜,气得他们经常当场把刚打出来的几十页纸揉成团扔进垃圾桶——美其名曰‘情绪释放流程’。

行政小妹阿琳看不下去了。她觉得问题不在机器,而在人机关系没理顺。于是她偷偷在蓝点通用管理系统里搭了个模块,取名叫‘纸张情绪温度计’。

听起来玄乎,其实原理很简单:每次有人点击打印,系统自动弹窗问一句:“你此刻打印的文件,情绪值是?(平静/焦虑/暴躁)”。选项旁边还有个隐藏彩蛋——选“暴躁”会触发一段10秒冥想音频,强制播放完才能继续。

更绝的是,后台根据选择的情绪值+实际打印页数+是否发生卡纸,生成一张“纸张委屈指数日报”,每天下午5点准时推送给各部门负责人。比如:“今日市场部共打印237页,其中89页标注‘暴躁’,卡纸3次,纸张委屈指数达7.2——建议明日晨会前先深呼吸。”

第一周没人当回事,直到某天总监看到自己部门的委屈指数飙到全公司第一,面子挂不住,主动在部门群发公告:“以后谁再因打印发火,罚请下午茶。”

第二周开始,选“暴躁”的人明显少了。有人发现选“平静”还能累积积分,月底换咖啡券,干脆把打印前深呼吸当成仪式。技术部甚至给打印机贴了张便签:“我虽老,但听得懂你的心情,请温柔以待。”

最神奇的是,原本每月要报废两箱A4纸的市场部,三个月后纸张消耗量降了40%。策划案也不再被撕,反而多了不少手写批注——因为大家发现,与其重打,不如直接在原稿上改。

阿琳后来在蓝点里加了新功能:如果连续一周“情绪值”全选平静,系统会自动生成一张电子奖状,标题是“纸张之友”。领到奖状的人,工牌旁可以挂一枚迷你纸鹤徽章。

现在那台老打印机成了公司吉祥物。新人入职培训第一课,不是讲制度,而是教他们怎么跟打印机“好好说话”。连CEO路过茶水间都会调侃:“今天跟纸张和解了吗?”

说到底,管理不是管机器,也不是管人,是管那些看不见的摩擦点。蓝点这种能随手搭个情绪仪表盘的工具,比什么KPI考核都管用——毕竟,谁愿意让一张纸觉得自己委屈呢?

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