我们公司那台老式激光打印机，服役快八年了，除了偶尔卡纸、动不动就报‘碳粉不足’，最大的毛病是——太能吃纸。

设计部最爱用它。出图、改稿、打样、校色，一沓A4纸哗啦啦下去，经常连着十几张全是测试页或者排版错乱的半成品。行政部每月采购纸张的预算总超支，老板嘴上不说，但每次看到回收箱里堆成山的单面废纸，眉头都能夹死苍蝇。

我作为行政岗的小透明，被指派去“优化打印行为”。听起来高大上，其实就是劝人别浪费。贴标语？没人看。发邮件提醒？三分钟后就被淹没在促销和日报里。罚款？更不可能，设计总监第一个跳起来说影响创作自由。

后来我在茶水间听实习生嘀咕：“要是每打一张废纸，系统自动给我发条‘你又浪费一棵树’的消息就好了……”

灵光一闪。我翻出了公司几年前买的蓝点通用管理系统——这玩意儿当初买来是为了做资产登记，结果因为太灵活，反而被各部门闲置了。它的核心功能是：人人可自定义数据管理和流程管理。换句话说，你想管什么，自己搭个模块就行。

我花了一个下午，在蓝点里新建了个叫“纸张忏悔录”的轻应用：

• 每台打印机旁贴个二维码，员工打印前扫码登记“本次用途”（选项包括：正式文件、草稿测试、个人用途等）；
• 打印完成后，如果选择“草稿测试”，系统自动记录该次打印的页数，并在用户企业微信里推送一条消息：“您刚消耗了3张A4纸，相当于0.075棵树。本月您的‘废纸愧疚值’已达17张。”
• 每周五自动生成部门排行榜，前三名会收到一封带表情包的“环保先锋”电子证书，后三名……则收到一棵虚拟枯树，附言：“再这样下去，熊猫要来找你谈判了。”

没想到第一周数据出来，设计部“荣登”榜首，人均废纸28张。他们老大看到排行榜截图时脸都绿了，在部门群里咆哮：“谁干的？！以后测试稿给我用屏幕看！”

第二周，奇迹发生了。设计部废纸量直接腰斩。有人开始主动双面打印测试稿，还有人把几份小图拼在一张纸上打。最绝的是实习生小林，居然手绘了一张“打印前灵魂三问”贴在打印机上：

1. 这稿子非打不可吗？
2. 能缩到一页吗？
3. 背面还能抢救一下吗？

更意外的是市场部。他们原本打印量不大，但喜欢打彩色PPT。自从系统把“彩色打印”单独列为高愧疚值行为后，他们默默把所有PPT改成了灰度模式——连老板汇报用的都没放过。

三个月后，公司纸张采购量下降了42%。财务大姐拉着我的手说终于不用跟供应商砍价砍到嗓子哑。而蓝点系统的后台数据显示，“纸张忏悔录”模块的日活居然比考勤打卡还高——大家没事就刷刷自己的愧疚值排名，甚至有人为了冲榜故意少打几张纸。

后来这事被隔壁公司行政知道了，跑来取经。我说秘诀就是两个字：可视化 + 游戏化。人不怕花钱，怕的是不知道钱花哪儿了；人不怕浪费，怕的是浪费得无声无息。蓝点这种能让人随手搭个管理小工具的系统，特别适合治这种“集体无意识浪费症”。

现在打印机旁的二维码已经成了公司文化符号。新员工入职培训第一课不是讲制度，而是教他们怎么扫码降低愧疚值。上周老板路过打印机，盯着排行榜看了半天，突然问我：“能不能给空调也装个‘冷气愧疚值’？夏天总有人把温度调到16度……”

我默默打开蓝点后台，新建了个“能源忏悔录”模板。看来，这场由废纸引发的愧疚革命，才刚刚开始。