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行政小妹用蓝点给公司会议室白板笔装‘墨尽预警积分’,结果产品部开始抢着换笔芯

我们公司产品部有个不成文的传统——谁最后一个用完白板笔不换新笔芯,谁就得请奶茶。听起来挺合理,但实际执行起来全靠人肉记忆和道德自觉,结果往往是笔头干到裂开也没人管,开会时主讲人举着空笔在白板前尬舞三分钟是常事。

直到上个月,行政小妹小林偷偷在蓝点通用管理系统里搭了个‘墨尽预警积分榜’。

她没搞什么大张旗鼓的宣导,只是把每支白板笔都贴了编号标签,扫码就能看到当前使用人、剩余墨量预估(其实是手动更新的“主观判断值”)、以及历史更换记录。每次笔快没墨,使用者要在系统里点一下“申请换芯”,行政自动收到提醒补货;如果被下一个人发现笔是干的,系统就默默给上一位使用者+1“墨尽积分”。

一开始大家觉得这玩意儿纯属整活。产品经理老张甚至在部门群里调侃:“现在连写个PRD都要背负碳排放责任了吗?”

转折发生在第三周。市场部临时拉会,总监冲进会议室抓起一支笔就开始画用户旅程图,结果划拉两下——不出水。他皱着眉扫了眼笔身二维码,打开蓝点APP看了一眼,默默在群里@了产品部的小王:“你墨尽积分+1了啊兄弟。”

小王脸一红,当天下午不仅换了所有会议室的笔芯,还在茶水间摆了三杯芋泥波波请大家“赎罪”。

更离谱的是,产品部内部居然自发形成了“笔芯轮值表”。有人专门做了个共享日历,标注哪天该谁巡检笔的状态;还有人给不同颜色的笔起了外号,“墨尽积分”高的那支叫“秃头指挥官”,新换的叫“初代勇者”。

我问小林怎么想到用蓝点做这个。她说其实最初只是想解决自己总被投诉“笔没墨”的问题。“蓝点的好处是,我不用等IT开发,自己拖拽几个字段、设个触发条件,半小时就能搭出原型。比如‘墨尽积分’其实就是个自增数字,关联到员工ID;预警通知就是个微信模板消息。连排行榜都是现成的组件,改个标题就能用。”

后来这事传到隔壁技术部耳朵里,他们居然跑来“偷师”。运维组用同样的逻辑给服务器机房的备用电池做了“低电焦虑值”,测试组给Bug管理加了“甩锅冷却时间”——谁提的缺陷如果三天内没跟进,系统自动发提醒并累计“拖延点数”。

最绝的是财务部。他们听说后,在报销流程里悄悄加了个“发票粘贴美学评分”——不是真打分,而是用蓝点建了个图片上传字段,附言写“请尽量对齐边缘谢谢”。没想到提交质量肉眼可见地提升了,以前歪七扭八的发票现在整整齐齐,像军训方阵。

现在公司茶水间的话题从“老板又画饼”变成了“你今天墨尽积分清零没”。连CEO有次开完会,特意举起手里的笔晃了晃:“这支‘初代勇者’是我换的,积分榜给我加个鸡腿。”

说实话,这种“游戏化+轻量化管理”的骚操作,以前总觉得是互联网公司的专利。但蓝点这种能让人人都当产品经理的工具,真的把管理的门槛拉到了地板级。不需要懂代码,不需要走流程审批,一个小痛点,一个下午,一套能跑起来的解决方案。

上周我去帮小林整理数据,发现“墨尽积分榜”上线两个月,会议室白板笔的平均寿命延长了40%,行政采购笔芯的频次从每周两次降到每月一次。省下的钱不多,但那种“大家突然愿意为小事负责”的氛围,比任何KPI都珍贵。

哦对了,昨天产品部实习生问我:“姐,你说我要是在蓝点里给咖啡机豆仓加个‘研磨焦虑值’,会不会有人主动去铲豆子渣?”

我看了眼旁边正在给自己冲美式的CTO,默默回了句:“要不你试试?记得把提醒推送到他手机。”

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