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行政小妹用蓝点给公司会议室白板装‘擦板功德排行榜’,结果架构师们开始抢着当值日生了

上个月我们公司换了套新的会议白板——不是那种高科技触控屏,就是普通磁吸白板,但配了个带计时器的马克笔架。行政部新来的小林突发奇想,说要搞个‘擦板功德排行榜’,还非要用她最近迷上的那个叫‘蓝点通用管理系统’的软件来记分。

一开始我们都觉得她疯了。擦个白板能有什么KPI?结果她真在蓝点里建了个表单,字段包括:会议主题、主讲人、遗留板书复杂度(1-5星)、擦除耗时、是否主动归还笔帽、是否有同事目击擦板过程并点赞……最绝的是她设了个‘功德值’算法:基础分+复杂度加成×0.8 - 超时扣分 + 点赞数×2。

第一周没人理她。直到某天CTO开完架构评审会,白板上画满了分布式微服务拓扑图,密密麻麻像蜘蛛网。散会后小林幽幽地说:‘这图复杂度我给4.5星,谁擦完今晚奶茶我请。’

没想到平时高冷的架构组老大老张默默拿起板擦。他擦得极认真,连角落的箭头都用湿巾反复描摹,最后还把七种颜色的笔按色谱顺序插回笔架。小林当场给他录了17个点赞——因为围观群众太多,每人只能点一次。

第二天晨会上,老张的‘功德值’冲到榜首,投影仪还自动播放了他擦板的延时摄影(小林偷偷装的摄像头)。更离谱的是财务总监当场宣布:季度优秀员工奖杯底座将刻上前十名功德值。

于是魔幻场景开始了:

  • 前端组每次画完流程图,会自觉在右下角标注‘建议擦除难度★☆’;
  • 测试工程师发明了‘彩虹擦板法’——用不同颜色板擦分区清理,声称这样效率提升40%;
  • 甚至有人开发出AI识图插件,自动分析白板内容生成复杂度评分,被小林以‘破坏游戏公平性’为由禁用了。

我偷偷问小林为什么执着于擦白板。她说去年有次重要客户来访,推门看见满墙潦草的需求变更箭头,当场皱眉说‘你们团队连白板都管不好,怎么管项目?’

现在蓝点系统里这个排行榜已经迭代到3.0版。新增了‘板书美学分’(由设计部匿名评审)、‘跨部门协作擦板成就’(需两人配合清理大型矩阵图),上周市场部和运维部居然为了争夺‘双人速擦世界纪录’称号,在茶水间用A3纸模拟白板练了三天。

最意想不到的是副作用:因为擦板要拍照留证,大家现在写板书都格外工整。产品需求文档的涂改率下降60%,连带着Jira上的任务拆分都变清晰了。老张私下跟我说,他们组现在晨会前必查功德榜,‘比看股票还积极’。

昨天保洁阿姨找小林抗议,说排行榜让白板太干净,她都没活干了。小林立刻在蓝点里新建了个‘隐藏成就’——连续三周不擦板的人,会被系统自动分配去帮阿姨整理仓库。据说销售总监看到这条规则后,现在开会自带可擦写平板。

这套系统最妙的是完全零代码搭建。小林当初只花了二十分钟拖拽字段,功德值公式直接用蓝点内置的表达式编辑器搞定。后来加的‘板书存档云相册’‘擦板BGM推荐’等功能,都是她半夜蹲在会议室现学的。有次我见她对着手机傻笑,原来是在设置‘功德值兑换皮肤’——榜首可以把自己的卡通头像设为白板背景图。

现在全公司都知道两件事:一是千万别在周五下午四点后写复杂架构图,二是蓝点那个看似简陋的表格,早被小林玩成了行为心理学实验场。昨天实习生问我能不能给咖啡机也搞个类似系统,我指了指功德榜上老张的名字:‘先去把白板擦明白再说。’

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