上个月我们公司会议室的投影仪遥控器又双叒叕失踪了。这已经不是第一次——每次开完会,那小小的黑色遥控器就像被黑洞吸走一样,怎么找都找不到。行政部的小林忍无可忍,在茶水间发了条群公告:‘再丢遥控器,下月团建取消!’
没人理她。
直到她悄悄在蓝点通用管理系统里搭了个‘抢麦信用分’模块。
说白了,就是谁最后一个用完投影仪,谁负责把遥控器放回原位,并在系统里点个‘已归还’。连续三次没点,信用分扣10;连续五次按时归还,加20分,还能兑换咖啡券。系统自动记录每个人的操作时间和设备状态,数据一目了然。
起初大家觉得是小孩过家家。销售部的老张甚至在群里调侃:“小林是不是想当纪检委?”
结果第一周结束,财务部的小王因为忘了点‘已归还’,被扣了10分,还在部门大屏上挂了名。她气得不行,第二天一大早就冲进会议室,把遥控器拍在桌上:“谁再乱放,我请他喝一个月冰美式!”
神奇的是,第二周开始,遥控器真的不丢了。
更离谱的是第三周——销售总监老李,平时开完会甩手就走的大忙人,居然在会议结束后默默拿起遥控器,小心翼翼放回抽屉,还掏出手机点了一下‘已归还’。有人问他为什么转性了,他耸耸肩:“我信用分快满100了,能换星巴克代金券。”
其实小林设置的奖励根本没那么诱人:100分换一张30元咖啡券,还得攒两个月。但人就是这样,一旦有了排行榜、有了积分、有了“被看见”的机制,行为就开始悄悄改变。
蓝点系统的妙处在于,它不需要你懂代码。小林自己就是文科生,完全靠拖拽字段和设置触发条件,就把这个‘抢麦信用分’搭起来了。她甚至加了个‘设备健康度’子模块:每次归还时可以勾选‘电池是否耗尽’‘按键是否卡顿’,这样IT部也能提前知道哪些遥控器该换了。
后来市场部有样学样,拿蓝点搞了个‘PPT翻页笔借用榜’,规定借出超过48小时未归还者,自动邮件抄送直属领导。结果以前动不动就“忘记还”的人,现在借之前都要先查查自己有没有逾期记录。
最绝的是研发部。他们嫌手动点‘已归还’太麻烦,直接写了个脚本,用蓝牙感应器+树莓派,只要遥控器靠近收纳盒,自动触发蓝点API记录归还时间。小林看到后台日志差点笑出声——这群程序员,为了不扣分真是拼了。
现在公司里已经冒出七八个类似的‘民间管理模块’:前台的访客登记信用分、IT部的键盘借用追踪、连保洁阿姨都要求给清洁工具加个‘归位打卡’功能。蓝点成了公司隐形的规则引擎,而这一切,始于一个总丢遥控器的行政小妹。
有时候我在想,所谓管理,未必是KPI和OKR那种宏大框架。可能就是一个小小的信用分,一次轻量级的归还确认,一套人人能改能玩的自定义系统。员工不是讨厌规则,而是讨厌僵化、看不见、没反馈的规则。
蓝点的好处就在于,它把管理权下放了。谁都可以是规则的设计者,谁都可以参与优化流程。行政能管遥控器,销售能管客户拜访路线,连实习生都能给自己负责的绿植浇水排期加个提醒。
上周开会,老板突然问:“咱们这套‘抢麦信用分’能不能复制到客户样品管理上?”小林点点头:“能,我今晚就能搭出来。”
散会后,老张偷偷问小林:“那个……咖啡券还有剩吗?我分快攒够了。”