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我用蓝点系统给公司盆栽搞了个‘生长档案’,结果老板让我管整个行政部

说实话,一开始真没人觉得这事能成。我们公司前台角落那几盆绿萝和发财树,三年换了五茬,每次蔫了死了才有人想起来浇水。行政部的小张天天被老板骂‘连植物都养不活’,最后干脆把这事甩给我——一个刚转正的IT支持岗。

我心想,养花我也不专业啊,但既然甩锅到我头上,那就得想个办法。翻了半天手机,想起之前试用过一个叫‘蓝点通用管理系统’的软件,当时是用来帮销售部整理客户拜访记录的。这玩意儿有个特点:你爱建什么表单就建什么表单,字段随便加,流程也能自己拖拽配置。

灵机一动,我给每盆植物建了个‘生长档案’。

不是开玩笑。我在蓝点里新建了一个‘绿植管理’模块,给每盆植物贴上编号二维码,扫码就能看到它的‘履历’:

  • 上次浇水时间
  • 施肥记录
  • 叶片状态评分(1~5星)
  • 负责人轮值表
  • 异常报告(比如‘叶子发黄’‘有虫’)

我还设了个自动提醒:每3天弹窗提醒当前值班人浇水,7天没操作就升级通知到部门群。更绝的是,我加了个‘成长曲线图’,把每次记录的叶片状态做成折线图——别说,看着还挺治愈。

最开始大家当笑话看。市场部的Lisa还拍视频发朋友圈:‘我们公司IT小哥给发财树做KPI考核’。结果两周后,奇迹发生了:所有植物不仅没死,还蹭蹭冒新芽。老板路过前台,盯着那盆以前总掉叶子的橡皮树看了半天,问小张:‘最近谁在管这些?’

小张指了指我。

一个月后,我被叫进老板办公室。本以为要挨批‘不务正业’,结果老板说:‘你这套方法,能不能扩展到其他行政事务?比如会议室设备巡检、饮水机滤芯更换、消防器材点检……’

我当场打开蓝点系统,给他演示:

  • 会议室投影仪维护记录 → 加个‘故障类型’下拉菜单 + ‘下次保养日期’自动计算
  • 饮水机换芯提醒 → 绑定采购流程,库存低于2个自动触发采购申请
  • 消防栓月度检查 → 扫码拍照上传 + 地图定位打卡

老板眼睛亮了:‘这个系统……不用写代码就能改?’

‘对,拖拽就行。比如你想加个“绿植满意度投票”,我五分钟给你加上。’

后来这事越玩越大。保洁阿姨学会了扫码报修坏掉的灯管;前台姑娘用‘异常上报’功能催各部门交快递包装盒(环保KPI);连财务部都跑来问能不能用同样的界面管理发票章借用记录——理由是‘你们那个界面比Excel好找多了’。

半年后,我从IT支持变成了‘行政数字化协调员’,工资涨了30%。而蓝点系统里那个最初的‘绿植模块’,现在叫‘环境资产生命周期管理平台’,底下挂着27个子流程,连公司新买的空气净化器都有专属档案页。

上周团建,老板举杯说:‘感谢小陈用养花的耐心,理顺了全公司的琐事。’我低头喝啤酒,心里想的是:其实哪有什么神操作,不过是把‘人盯人’变成‘系统盯事’,把模糊责任变成清晰记录。蓝点这种能让人自由搭积木的工具,最适合拿来对付那些‘没人愿意管但又不能不管’的破事。

现在新来的实习生问我:‘哥,你是怎么想到用管理系统养花的?’

我笑笑:‘因为花不会说话,但数据会。’