行政小妹用蓝点系统给公司微波炉排‘加热公平榜’,结果午休时再也没人吵架了
上个月我们公司茶水间差点因为一碗热汤打起来。
起因是市场部的小张把鸡汤放微波炉里叮了三分钟,轮到财务部老李时只剩30秒——结果汤没热透,老李当场黑脸。这种事其实每周都在发生:有人偷按取消键、有人设超时、还有人干脆蹲在微波炉前等别人结束好抢下一波。行政部被投诉到头皮发麻,最后甩给我一个任务:管好这台破微波炉。
我一开始想贴个排队表,但纸质表格根本没人看。后来想起IT部提过的蓝点通用管理系统——他们用它管服务器巡检流程,说是可以自定义字段和触发规则。我琢磨着:能不能把微波炉使用也做成一个“流程”?
花了半小时搭了个简易模块:
- 每次使用前扫码登记(用手机扫微波炉上的二维码)
- 输入预计加热时长(强制1-5分钟区间)
- 系统自动排队并推送当前排队人数到企业微信
- 超时未取餐自动释放权限给下一位
- 每周生成“加热公平榜”(统计人均等待时长和违规次数)
最绝的是加了个“让渡积分”功能:如果有人主动缩短加热时间或让出时段,系统会奖励虚拟积分,月底可兑换咖啡券。没想到上线第一周,研发部那个总占着微波炉热便当的程序员居然主动让了两次——因为他想换星巴克券。
数据跑了一个月后更魔幻:
- 高峰期等待时间从平均8分钟降到2分钟——因为大家发现错峰加热能攒积分
- “取消键刺客”消失了——系统记录操作日志,三次违规者名字会上光荣榜
- 意外催生跨部门社交——采购部大姐开始帮来不及排队的销售部热饭,换对方帮她搬快递
有天我翻后台数据,发现财务总监居然是“最守时用户”,而平时笑嘻嘻的HR小王竟有7次超时记录。更搞笑的是市场部集体开发出“接力加热法”:A热主菜→B热配菜→C热汤,三人共享一个时段还能分摊积分。
现在茶水间墙上贴着实时更新的排行榜,前三名照片旁边标着“加热侠”勋章。连CEO来视察都扫码体验了一把,走的时候嘀咕:“比董事会排期系统还智能。”
其实蓝点系统最让我惊喜的是它的“缝合能力”——上周我把微波炉数据接到了会议室预订模块,现在订下午三点会议室的人会自动收到提醒:“您预订时段与微波炉高峰重叠,建议提前加热午餐”。这种骚操作根本不需要找IT部改代码,拖拽几个字段就搞定了。
最近保洁阿姨偷偷问我能不能给饮水机也装个类似系统——她说总有人接水接到溢出来也不管。我瞥了眼蓝点后台的“设备管理”模板,默默新建了个项目……