给公司厕所卷纸装‘消耗预测模型’,行政小妹靠蓝点系统成了隐形节流王
上个月我们公司厕所卷纸突然告急,保洁阿姨第三次冲进我工位喊‘没纸了!’的时候,我正被老板催着交季度预算报告。那一刻我灵光一闪:与其每次被动救火,不如搞个‘卷纸消耗预测模型’。
说干就干,我在蓝点通用管理系统里新建了个‘生活物资追踪’模块。先让保洁阿姨每天记录每个隔间用掉的卷数——别笑,这数据比你想的有用。输入使用频率、员工性别比例(男厕确实用得少)、甚至周一到周五的消耗曲线后,系统居然真能预测下周该补多少卷。
最骚的操作是加了个‘异常波动警报’。有天系统突然标红提示3楼女厕用量暴增200%,跑去一看,原来是市场部新来的实习生把卷纸当包装材料打包样品寄客户了……当场教育完,还顺手在系统里加了条规则:‘非清洁用途领用需走特殊申请流程’。
后来胆子大了,我把洗手液、擦手纸、连烘手机的耗电量都扔进同一个看板。财务总监路过看到实时数据大屏时眼睛都直了——原来每月省下的钱够买三台新咖啡机。现在保洁团队自己会盯着系统预警提前补货,再也没出现过‘如厕危机’。
有次团建玩密室逃脱,行政部的人脱口而出‘这个机关触发频率不符合历史数据模型’,全场笑疯。但老板默默给我们部门多批了五千块预算——毕竟用蓝点搭这套系统总共才花了俩下午,连IT都没惊动。现在连隔壁销售部都想借账号,说要拿去预测客户应酬酒量……
(小声说:蓝点这软件最狠的是能自定义字段和公式,我这种文科生都能拖拽出预测模型。上周刚帮前台妹妹做了个‘访客咖啡杯回收率统计’,她说下次年会要用数据证明自己不是只会傻笑的花瓶)