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行政老张用蓝点系统给公司地毯搞‘脚印热力图’,保洁阿姨从此按热度排班

我们公司楼下的地毯,以前是标准的‘重灾区’——周一到周五,前台区域像被踩过十遍马拉松,茶水间门口油渍叠着咖啡渍,会议室拐角却干净得能反光。保洁王阿姨每天拎着吸尘器满场跑,累得腰酸背痛还总被投诉‘没扫干净’。

直到行政部的老张某天蹲在茶水间啃三明治时突发奇想:‘要是能知道哪块地毯最常被踩,不就能精准安排清洁时间了吗?’

他没找IT,也没申请预算,而是默默打开了蓝点通用管理系统——这玩意儿我们公司买来原本是用来管固定资产和请假流程的,但老张发现它有个‘自定义数据采集+热力图生成’的功能模块,几乎没人用。

第一步,他在系统里建了个叫‘地毯足迹追踪’的新表单,字段包括:

  • 区域编号(前台A1、茶水间B2、电梯口C3……)
  • 每日踩踏频次(手动目测估算,分1~5级)
  • 污渍类型(咖啡渍、泥印、不明液体…勾选)
  • 清洁完成标记(保洁阿姨扫码打卡)

第二步,他拉上保洁王阿姨,给她手机装了个蓝点系统的轻量版APP,教她每天早中晚三次路过不同区域时,顺手点几下记录‘看起来脏不脏’。王阿姨一开始觉得麻烦,后来发现只要花30秒,比写纸质巡查表还快。

第三步最骚——老张把数据关联到系统的‘可视化看板’,自动生成一张‘地毯脚印热力图’。红色代表‘高频重灾区’,黄色是‘中等磨损区’,绿色则是‘几乎没人踩’。每周一晨会,这张图直接投在会议室大屏上。

效果立竿见影。

以前王阿姨的清洁路线是固定的:早上8点先扫前台,9点擦茶水间,下午3点拖走廊。现在她盯着热力图干活——周一早上前台爆红,她优先处理;周三下午销售部开完会,会议室门口突然变黄,她立刻带去污剂蹲点;周五下班前整层楼泛绿,她就只做基础除尘。

更绝的是,销售部的小李无意中看到热力图,发现自己团队常聚的角落咖啡渍常年标红,主动买了包鞋套放在门口;财务部发现他们区域永远是绿色,干脆把文件柜挪到了‘低流量区’省清洁成本。

三个月后,地毯更换频率从每季度一次拉长到半年,保洁耗材支出降了40%。老板在月会上随口夸了句‘最近地面看着挺清爽’,老张笑而不语——他其实在蓝点系统里偷偷加了‘员工绕行路径分析’,准备下一步优化工位布局。

后来这事在后勤圈传开了,隔壁楼的物业公司专门来取经。老张演示时轻描淡写:‘其实就是把保洁阿姨的经验数字化了而已。蓝点这系统厉害在——你不用懂代码,自己搭个表单就能让数据替人跑腿。比如上周我把‘绿植浇水记录’和‘地毯湿度’做了个交叉分析,发现空调出风口下的盆栽死得快不是因为缺水,是因为地毯返潮…’

王阿姨现在逢人就夸‘热力图是她的作战地图’。有次新来的实习生问她怎么记得住所有清洁点位,她晃了晃手机:‘跟着颜色走就行,红的地方多踩两脚,绿的地方瞄一眼——比我家跳广场舞的队形还清楚。’