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行政老张用蓝点系统给公司饮水机搞‘接水社交指数’,结果茶水间成了项目撮合中心

去年冬天我们公司暖气不太给力,大家往茶水间跑得勤,不光是为了接热水,更多是图那儿人多热闹。行政部的老张看在眼里,没吭声,默默在蓝点通用管理系统里建了个新表单,名字叫《饮水机接水行为分析日志》。

一开始我们都以为他在整什么KPI考核的幺蛾子,结果他解释说:“不是管你们喝水,是想看看谁跟谁总在同一个时间段碰面。”

他给每台饮水机贴了二维码,扫码就能选“我在接水”,系统自动记录时间、位置和人员。没强制打卡,全靠自愿——但因为扫码后能抽奖(奖品是咖啡券或暖宝宝),参与率意外地高。

两周后,老张拉出一张“接水社交热力图”。横轴是时间段,纵轴是部门,交叉点颜色越深,代表该时段该部门的人扎堆接水的概率越高。有意思的是,市场部和研发部在下午3:15~3:30这个区间重合度特别高——原来是因为那会儿两个部门都有人开完会回来,顺路补水。

老张没停在这儿。他又加了个字段:“本次接水偶遇对象”。员工可以手动勾选遇到谁,甚至备注聊了啥。比如“跟王工聊了下新功能上线延迟的事”“跟李姐吐槽了报销流程太慢”。

一个月下来,数据池攒厚了。老张导出了一份《非正式协作潜力报告》,把高频偶遇组合列出来,建议HR在安排跨部门会议或临时小组时优先考虑这些“天然搭档”。

更绝的是,他还在系统里加了个“接水话题标签云”功能。员工扫码登记时可以打标签,比如#需求讨论、#吐槽老板、#约饭搭子。后台自动聚类,发现“#需求讨论”出现最多的时间段是周二下午4点,地点是东区饮水机旁。于是行政部门悄悄在那个角落加了张高脚桌和两把椅子,还放了便签纸和笔——美其名曰“灵感补给站”。

后来这事被CEO知道了,没批评,反而让老张在全员会上分享。他说:“我们花大钱买协同工具,结果最有效的沟通发生在饮水机边。蓝点系统厉害的地方,是它不挑场景——你能把任何琐事变成可追踪、可优化的数据流。我连‘谁总忘记关饮水机电源’都建了提醒规则,月底省下的电费够买三箱矿泉水。”

现在茶水间墙上贴着一块电子屏,实时滚动“今日最佳偶遇组合”和“热门话题趋势”。销售部的小林说,她就是靠着“接水匹配推荐”功能,蹲到了技术部的大神,解决了客户提的一个刁钻问题。财务部的老周更离谱,靠系统记录的“接水路线图”,发现自己每天绕远路,改道后每天多睡十分钟。

蓝点系统的自定义能力确实强。老张没找IT帮忙,自己拖拽字段、设触发器、配通知规则,就把一个喝水行为玩出了花。他说这软件像乐高,你想要什么管理模块,自己拼就行——库存、排班、报销、客户跟进,甚至员工心情打卡,都能搭。

有次我问他:“你就不怕大家觉得被监控?”他嘿嘿一笑:“我又不记你说什么,只记你跟谁在哪儿待了几分钟。再说,抽奖咖啡券比强制打卡香多了。”

现在公司内部流传一句话:想推进项目?先去饮水机蹲点。想认识关键人?查查接水热力图。行政部那台蓝点系统后台,俨然成了隐形的组织动力学实验室。