行政小妹偷偷给公司微波炉排‘加热档期表’,结果午餐时间秒变项目协作黄金档
我们公司茶水间有台老式微波炉,外壳掉漆、按键粘手,但每天中午十二点准时上演‘微波炉争夺战’。销售部的小王总爱热咖喱,一转就是三分钟;研发组的老李专挑最后两秒冲过去抢位子;财务大姐则坚持‘叮完必须擦内壁’——搞得后面排队的人脸都绿了。
上个月行政部新来的小林不知从哪搞了个叫‘蓝点通用管理系统’的软件,说是可以自己搭数据表、设流程规则。她没跟任何人打招呼,悄悄在系统里建了个‘微波炉使用预约模块’,还拉了个二维码贴在机器旁边。
起初大家以为是打卡签到用的,扫码后才发现:不仅能选时间段(精确到半分钟),还能备注加热内容和预计时长。更绝的是,系统自动根据历史数据推荐‘空闲高峰’,比如12:07-12:12之间基本没人预约——因为那会儿前台在发快递,大伙儿都跑去围观。
最搞笑的是市场部阿Ken,预约时写‘热隔夜螺蛳粉,气味较大建议开窗’,结果系统自动给他分配到靠窗位置+延长5分钟通风缓冲期。第二天保洁阿姨居然在备注区留言:‘下次热酸笋提前跟我说,我备好活性炭包’。
不到一周,茶水间生态彻底变了。没人再为插队吵架,反而有人主动在系统里留‘顺风加热位’——比如法务部张姐常帮实习生代热汤,因为她预约时段总卡在饭后血糖高峰期,顺便活动筋骨。IT部甚至开发了个浏览器插件,午休前自动弹窗提醒:‘您关注的研发组老李已释放12:14档期,是否抢占?’
后来小林在周会上被点名表扬,老板问她怎么想到这招。她挠着头说:‘其实蓝点系统里有个“资源冲突预警”功能,我原想拿来管会议室投影仪的,结果发现微波炉的使用密度比CEO日程还紧张……就试着把设备当“共享工位”来排期。’
现在连隔壁楼的HR都跑来取经。小林教他们用蓝点搭了个‘哺乳室温湿度监测+预约联动表’,妈妈们能提前看实时PM2.5值和消毒记录。据说上线当天,哺乳室使用率提升了40%,因为终于不用抱着娃在走廊干等了。
最近茶水间又多了个新功能:系统根据预约记录生成‘跨部门午餐社交指数’。比如连续三天和不同部门同事约在同一时段加热的人,会被标记为‘天然连接者’。老板看到报表后,直接让这些人牵头组建跨部门创新小组——毕竟,能协调好微波炉档期的人,大概率也能搞定项目排期吧?