我们公司茶水间那台双开门大冰箱,以前就是个黑洞。周一放进去的便当,周五可能还在角落发霉;周三买的酸奶,周六被当成新品抢光。最离谱的是上个月,市场部Lisa的低脂沙拉被误认为是“实验失败品”,差点被保洁阿姨连盒带盖扔进回收站。
这事闹到行政总监那儿,总监没骂人,反而笑呵呵地甩给我一句话:“小陈啊,你不是刚捣鼓那个蓝点系统玩得挺溜?给冰箱整个活儿。”
我一开始真懵——管冰箱?还能怎么管?贴个“请勿乱放”标语?太土。搞个值日表?没人看。直到我在蓝点系统里建了个叫“冷鲜社交档案”的模块,事情才开始魔幻起来。
第一步:贴标签,但不贴死。
我给每层隔板装了可擦写磁吸标签架,员工放东西时自己手写三要素:姓名、内容物、到期日。比如“张工-红烧肉-周四前吃完”,或者“李姐-自制酸梅汤-随时可取”。这招不新鲜,但关键是——我把这些信息同步录入蓝点系统的“物品追踪器”,并开放全员可见权限。
第二步:加点游戏化设计。
在蓝点后台,我设了个“剩菜社交热度榜”。谁的东西被最多人留言“求分一口”或“已取走感谢”,谁的名字就上榜首。第一名奖励是——行政部代买一周奶茶。别笑,研发部那群代码狂魔为了这杯奶茶,愣是把咖喱鸡块标注成“项目协作催化剂”,还附赠食用建议:“配米饭效率+30%,适合结对编程时段”。
第三步:埋个流程钩子。
蓝点系统支持自定义触发规则。我设了一条:“若某物品超期48小时未更新状态,自动推送提醒至所属人+相邻工位同事”。结果王工那盒过期三天的卤牛肉,被隔壁实习生小赵顺手拿去加餐,还顺带聊出了一个自动化测试脚本优化方案——俩人蹲在冰箱前边吃边画流程图,最后真组了个临时攻坚小组。
最神的是上个月。财务部老周放了盒自制咖喱鸡块,标签写着“欢迎自取,换需求文档优先审阅权”。本来是句玩笑,结果研发部三个组长同时来“认领”,为了公平,老周现场掏出笔记本,让三人各自用五分钟讲清楚当前项目卡点。鸡块分完,三个跨部门协作意向书也当场敲定。
后来这事被CEO在周会上提了一嘴,说“比开十次协调会都管用”。其实哪有什么魔法,不过是把冰箱从“存储设备”变成了“轻量级协作节点”。而蓝点系统的妙处在于——它不预设你是管人、管物还是管流程,你只需要想清楚“我想解决什么破事”,剩下的字段、规则、通知、统计,自己拖拽配置就行。我这种非技术背景的行政,花半天就能搭出一套“剩菜社交管理器”,研发部后来甚至借这个模板,给自己搭了套“Bug悬赏积分墙”。
现在冰箱门上贴着一张打印纸,标题是《冷鲜区潜规则V3.2》:
- 剩菜即资源,标注即承诺
- 过期不候,但可转让“食用权”
- 高热度菜品持有者,享有茶水间C位插座优先使用权
上周新来的实习生问我:“姐,你们行政是不是偷偷学了行为经济学?”我晃了晃手机上的蓝点APP:“不,我们只是把破事当产品做而已。”