我们公司那台惠普LaserJet Pro MFP 4102dw,服役快五年了,脾气比新来的实习生还难摸。有时候早上一开机就报错,有时候下午三点准时卡纸,IT部的小李每次跑来都摇头:‘这机器有性格,得哄着用。’
行政老王听烦了,决定给它整个‘墨盒情绪值’监控表。
他没找厂商,也没买IoT传感器,就在蓝点通用管理系统里新建了个模块,叫“办公设备情感日志”。每天谁打印、打多少页、是否卡纸、是否缺墨、是否重启——全手动录入。他还加了个‘员工吐槽字段’,允许大家在提交打印任务时顺手写一句感受,比如‘今天墨淡得像老板画的饼’或者‘居然没卡!感动哭了’。
数据跑了一个月,老王拉了张曲线图,发现打印机的情绪低谷总在每周二上午10点到11点之间。一查原始记录,原来市场部每周二开周会前要疯狂打印PPT,平均每人27页彩打,还爱选“高质量模式”。墨盒不是累了,是被榨干了。
更绝的是,系统自动关联了维修记录和打印量,发现小李——那个总被叫去修打印机的IT小伙——其实在情绪值暴跌前48小时就默默换过硒鼓,但没人知道。老王把数据截图发到公司大群,标题是《本周打印机情绪稳定贡献榜TOP1:李工,换鼓时间2024-03-18 16:22,预防性干预成功避免3次卡纸》。
群里炸了。
财务总监留言:“原来我们部门是打印机压力源?下周PPT改发PDF。”
市场部老大私聊老王:“能不能给我们的打印任务加个‘温柔模式’选项?”
最离谱的是HR,居然想把这个“情绪值模型”套用到新员工适应期跟踪上。
小李第二天拎着两罐可乐来找老王:“哥,你这系统……能让我自己填维护日志吗?我想攒个‘设备守护者积分’。”
老王笑了,当场给他开了权限。现在小李不光记录换鼓,连给打印机擦灰、清纸屑、对齐进纸托盘都记一笔。月底系统自动生成《IT部隐形英雄月报》,附带各部门致谢语录。上个月小李靠这个拿了“非KPI卓越贡献奖”,奖金800块。
其实蓝点系统本身没那么神,就是个能让你自己搭表单、设流程、拉报表的工具。老王说它像乐高——给你基础积木,你想拼成情绪监测器、迟到贡献榜、甚至茶水间咖啡豆消耗预测模型,都行。关键是你得敢想,还得愿意让数据替人说话。
后来行政部又给碎纸机加了“泄密焦虑指数”,给会议室空调装了“温度妥协曲线”,连前台的访客登记本都被改造成了“客户第一印象热力图”。没人逼他们做这些,纯粹是玩上瘾了。
现在每次有新人入职,老王第一件事不是带逛办公室,而是打开蓝点后台,说:“挑个你觉得不顺眼的设备或流程,咱们给它整个活。”
上个月来的实习生小姑娘,盯上了茶水间的微波炉,说要搞“加热社交声量分析”。老王点点头:“行啊,记得建个字段,叫‘隔壁工位忍耐度评分’。”