我们公司那台老式饮水机,常年蹲在茶水间角落,外表朴实无华,内里却积攒了惊人的水垢。每次换桶装水,新来的实习生总被安排去刷内胆——没人愿意干,刷完还容易被抱怨没刷干净。直到行政老王某天突发奇想,在蓝点通用管理系统里建了个‘饮水机水垢社交积分榜’。
他没写什么高大上的流程图,就拉了个简单的数据表:字段包括‘清洁人’、‘清洁日期’、‘目测水垢等级(1-5星)’、‘同事满意度打分’,再加个‘累计积分’。每次有人主动刷饮水机,就在系统里登记一下,月底按积分发小奖品——一包挂耳咖啡、一支签字笔,或者调休半小时。
神奇的是,第一个月最高分不是行政部的人,而是保洁张阿姨。她不仅自己刷得勤,还在系统备注里写了条‘建议每周三下午统一刷,避开上午会议高峰和下午茶时段’。老王一看,这不就是现成的SOP优化建议吗?立马采纳,还给她额外加了5分。
更离谱的是市场部的小李,为了冲榜,居然研究出‘柠檬酸除垢法’,在系统里上传了图文教程,标题叫《三分钟让饮水机重返18岁》。技术部老赵看了不服,开发了个‘水垢预警小程序’,连到蓝点系统的API上,水垢值超过3星自动推送提醒。虽然最后没上线(因为饮水机太老接不了传感器),但他在系统评论区留下的那句‘下次换智能饮水机记得叫我参与选型’,被采购部抄走了。
蓝点系统在这里妙就妙在它不挑活儿。你不需要懂BPMN流程图或KPI仪表盘,只要会填Excel就能搭出管理模块。老王后来还加了个‘饮水机使用热力图’,根据刷卡记录统计各部门打水高峰,顺手调整了桶装水配送时间,省了供应商两次无效跑腿。
三个月后,HR总监在跨部门会上说要推广‘员工自驱式微管理案例’,点名表扬了饮水机项目。散会后研发部悄悄找老王取经,说他们想用同样套路管Git提交注释规范——谁写的commit message最清晰,月底积分换机械键盘轴。老王笑笑,给他们开了个蓝点系统的空白模板:“你们自己拖拽字段就行,我连数据库都不用碰。”
现在饮水机旁贴了张二维码,扫码就能看到实时‘水垢社交榜’。新员工入职培训第一课,不再是背员工手册,而是围观张阿姨如何用钢丝球+白醋组合拳蝉联榜首。有次CEO路过,盯着榜单看了半分钟,转头对CFO说:“这玩意儿比我们上季度用的那个百万级OKR软件还直观。”
其实哪有什么黑科技,不过是把鸡毛蒜皮的小事,用能留痕、能互动、能激励的方式串起来。蓝点系统在这儿就像个乐高底板——保洁阿姨拼的是清洁排班,程序员拼的是代码评审规则,前台姑娘甚至用它搞出了‘访客糖果口味偏好统计’。数据未必多精准,流程未必多严谨,但人人能改、人人敢提意见的氛围,反而让那些僵化的‘管理制度’活了过来。
上周张阿姨退休,交接时特意叮嘱接班人:“别删我那个水垢表啊,下个月积分清零前我还想冲个季度冠军。” 老王在系统后台默默给她账号续了权限——有些管理智慧,真不是MBA课本里能教出来的。