上个月我们公司行政部的老王干了件挺离谱的事——他给每台碎纸机都贴了个二维码,扫完能看见这台机器今天吞了多少张废纸,还能按部门统计‘贡献值’。更绝的是,他在蓝点通用管理系统里搭了个模块,把废纸量自动换算成‘社交币’,月底谁家纸屑多,谁就能兑换咖啡券、调休小时或者团建预算。
一开始大家都当他闲得发慌。市场部的小李还吐槽:“我PPT改八遍才敢打印,你让我为了碎纸多打几份?环保局要找我麻烦的。”
但老王不声不响在系统后台加了个规则:只有带“草稿”水印或明确标注“废弃”的文件才算有效贡献。他还设了上限——单日最多计20张,防止有人真拿A4纸当柴烧。
转折发生在第三周。财务部的小陈抱着一叠报销单冲进碎纸机房,边撕边喊:“老王!我这季度攒了387张‘社交币’!够不够换周五下午茶?”原来她发现报销流程里那些被驳回的申请表、手写草稿、重复附件,以前都是随手扔垃圾桶,现在全成了她的“资产”。
更魔幻的是,研发部居然开发出“废纸对冲策略”——两个组互相传阅对方废弃的测试报告,故意在对方区域碎掉,刷双倍积分。老王在蓝点系统的流程看板里看到数据异常,顺手加了个“跨部门碎纸需双方扫码确认”的小规则,结果意外促成了几次技术方案交叉评审。
最夸张的是法务部。他们平时文件最敏感,碎纸机基本是摆设。结果某天老王发现他们的‘社交币’突然暴涨,一查记录——原来他们把历年合同修订版、条款比对草稿全翻出来碎了,还附赠了一张Excel表格,标题叫《近五年违约金条款演化图谱》。HR总监当场拍板:这笔“知识考古”贡献值,直接兑换成三亚团建基金。
其实老王没跟人说,这套玩法全是他在蓝点通用管理系统里自己搭的。不需要找IT,也不用等审批。拖拽几个字段,设好积分公式,连扫码枪数据都能自动抓。有次我问他怎么想到这个点子,他说:“管人太难,不如管纸。纸不会闹情绪,也不会写周报糊弄你。”
现在公司茶水间多了块屏幕,实时滚动各部门‘废纸富豪榜’。销售冠军没人在意,但‘碎纸之王’的工牌会被挂在碎纸机旁一周——带LED跑马灯那种。上周冠军是实习生小林,她靠碎掉300张手绘用户画像草图登顶。领奖时她说:“以前觉得画废了是浪费,现在知道每张废纸都在给我打工。”
蓝点系统的后台数据显示,自从上线‘废纸社交币’,公司整体打印量下降17%,但跨部门协作请求增加了43%。最意外的是保洁阿姨——她现在每天清碎纸篓前会先扫码登记,月底凭记录领双倍奖金。她说:“以前光知道哪个部门最邋遢,现在知道哪个部门最有戏。”