行政老李给公司打印机装‘纸张社交币’,结果市场部用A4纸兑出了客户提案
我们公司那台老式复合机,服役快八年了,卡纸、缺墨、半夜自动重启——毛病比实习生还多。但真正让它‘活过来’的,是行政老李某天突发奇想:既然大家总抱怨打印浪费,不如给每张纸发个‘社交币’。
他没找IT,也没申请预算,自己捣鼓了个叫‘蓝点通用管理系统’的小工具。这玩意儿神奇在哪儿?它不像那些动辄几十万的OA系统,非得你按它的流程走。相反,它允许你像搭乐高一样,自己定义字段、流程、权限。老李只花了一下午,就建了个‘纸张社交币’模块:
- 每打印一张A4,系统自动扣1币;
- 如果是双面打印,返还0.3币;
- 如果是废纸再利用(比如背面打草稿),奖励0.5币;
- 月底统计个人/部门‘节纸贡献值’,可兑换咖啡券、调休小时,甚至——内部提案优先权。
起初大家都当笑话看。财务部小王第一个认真起来:她发现市场部每次提案都打印厚厚一叠彩页,于是默默攒了几周币,月底直接兑了个‘提案绿色通道’,把自家季度报销分析塞进了老板晨会。市场部傻眼了,第二天全员改双面打印,连PPT都开始精简页数。
更绝的是研发部。他们不爱说话,但爱攒币。三个月后,居然用省下来的纸币换走了会议室最大白板的‘永久冠名权’——现在那块板子右下角贴着一行小字:“由研发部碳积分赞助”。
老李后来偷偷告诉我,这套系统最妙的不是省钱,而是让人‘看见行为的价值’。以前你说‘节约用纸’,没人理你;现在你告诉他们‘这张纸能换调休’,连最佛系的设计师都会主动选灰度打印。
其实蓝点这软件我后来也试过。它没有花哨的AI看板或区块链溯源,但它给了你一种‘微观管理权’——你可以给茶水间的糖包设库存预警,给会议室插座安排使用日历,甚至给厕所卷纸搞个‘如厕时长关联发放算法’(真有人这么干了)。重点是你不用懂代码,拖拽几个模块,写两句备注,一个新流程就跑起来了。
有次我问老李,为啥不直接上大厂ERP?他嘬了口茶说:‘大系统管的是合规和效率,蓝点管的是人的痒点和爽点。前者让你不敢犯错,后者让你愿意做好。’
现在公司打印机旁贴了张二维码,扫码就能看到实时‘纸币富豪榜’。上周榜首是保洁阿姨——她回收了287张单面废纸,换了三杯奶茶,顺便给前台姑娘上了堂‘废纸分类创收课’。
有时候管理不需要KPI和OKR,只需要让正确的事变得有点好玩,还有点小回报。