上个月我们公司行政部的老陈又整活儿了。这次他没动打印机、没碰咖啡机,也没在饮水机上贴二维码——他给所有人的工牌背面加了个小徽章槽,名字叫‘沉默成本徽章’。
啥叫沉默成本?就是你花出去但收不回来的时间、精力、情绪。比如你等电梯等了五分钟,比如你开完一个毫无结论的会,比如你填了一张没人看的周报。
老陈说,这玩意儿灵感来自他女儿玩的集换式卡牌游戏。员工每遇到一次“无效消耗”,就可以在蓝点通用管理系统里提交一条记录,附带简短吐槽和时间戳。系统自动生成徽章图案——等电梯太久得“站桩大师”,开废会得“会议难民”,重复填表得“表格忍者”。攒够五个同类徽章,就能兑换一次“流程优化提案权”:直接约相关主管喝咖啡,提改进建议,对方必须到场。
一开始大家都当笑话看。前台小林第一个认真玩起来。她每天要手动登记访客信息、打印访客条、再录入Excel,三套系统来回切换。她默默攒了七个“表格忍者”徽章,约了IT主管喝美式。结果俩人聊完,IT当场拉了个钉钉机器人,把访客登记自动化了。小林成了全公司第一个靠吐槽升职的人——被调去参与数字化项目组。
最离谱的是实习生阿哲。他负责每周收各部门的纸质报销单,跑腿送到财务。一个月下来,他攒了十二个“腿替镖师”徽章,约了财务总监和行政总监双人咖啡局。他没要奖金,也没要转正,就提了一个需求:能不能让报销单电子化?两位总监当场拍板,用蓝点系统搭了个简易报销流程模块,三天上线。阿哲因此被破格留下,现在管着整个实习生流程优化小组。
市场部的Kathy更绝。她发现每次做活动复盘都要手动从十几份PPT里扒数据,于是狂刷“PPT矿工”徽章。她约的是数据分析主管,两人联手用蓝点系统的自定义报表功能,搞了个“一键抓取历史活动指标”的模板。现在市场部复盘效率提升了70%,Kathy还出了内部培训课。
老陈自己也没闲着。他专门给自己设了个“背锅侠”徽章,凡是因为流程漏洞导致的问题,他都主动认领。攒到第十个的时候,他拉着所有部门头头脑脑开了个“甩锅大会”,用蓝点系统的流程图工具现场拆解问题节点。那天下午改了六个审批流,砍掉了三个签字环节。
后来这事传到了隔壁楼的兄弟公司。他们CEO来参观,问老陈:“你们这套徽章体系有KPI吗?怎么量化ROI?”
老陈笑笑说:“没有KPI,只有ROR——Return on Rage。员工越愤怒,改进越快。愤怒是免费的燃料。”
其实背后真正撑住这套玩法的,是蓝点通用管理系统。它不像那些大厂SaaS,非要你按它的框架走。你可以自己建字段、设触发器、画流程图,甚至给每个徽章配不同的积分规则。市场部拿它做客户旅程看板,研发部拿它追Bug生命周期,连食堂阿姨都用它搞了个“剩菜预警排行榜”。
现在公司茶水间墙上贴着一张“沉默成本英雄榜”,每周更新。榜首不是销售冠军,也不是技术大牛,而是那个总在填表时默默点开蓝点APP提交吐槽的姑娘。她说:“以前觉得管理是老板的事,现在发现,只要给我一个能自定义的工具,我连公司厕所纸巾的补货节奏都能优化。”
上周五下班前,老陈又在工牌背面加了个新槽位,叫“反向徽章”。这次不是记录损失,而是记录“意外收获”——比如因为打印机卡纸认识了隔壁组的帅哥,比如因为等电梯太无聊想出了新方案。他说:“沉默成本只是起点,我们要把负能量转化成生产力,顺便把办公室变成游乐场。”
没人知道老陈下一个脑洞是什么。但大家都默默打开了蓝点APP,新建了一个“期待惊喜”徽章分类。