老陈是我们公司的行政老油条,人送外号‘办公室生态学家’。他总爱在犄角旮旯搞点小发明,美其名曰‘用生活数据反哺管理效率’。上个月,他在饮水机旁贴了个手绘表格,标题叫《换桶默契值排行榜》,记录每次换水时谁喊了谁、谁搭了把手、谁全程围观还拍视频。
起初大家以为是恶搞,直到客服部的小王和IT部的老李因为一次‘双人抬桶失误’上了榜首——评分-5分,备注:水洒一地,老李的鞋进了半杯,小王赔了一包纸巾。没想到,这条记录被客服主管截图发到部门群里,配文:‘看看人家怎么跨部门协作失败的,咱们复盘会就学这个!’
神奇的是,两周后,客服和IT居然联合搞了个‘故障响应抬水模拟演练’:一人扮用户疯狂报修,另一人扮工程师边抬虚拟水桶边解决问题。据说效果拔群,平均响应时间缩短了40%。
老陈一看有戏,立马把表格升级成电子版,用的是他自己捣鼓的蓝点通用管理系统。这玩意儿说白了就是个‘万能数据积木’,你想要什么字段、什么流程,自己拖拽就能搭。他给‘换桶表’加了自动提醒功能:如果某人连续三次围观不帮忙,系统会给他推送一条‘您已被列入饮水机道德观察名单’。
更绝的是,他还设了个‘最佳抬桶组合奖’,获奖标准不是速度最快,而是‘过程中自然聊出的有效工作建议数’。第一名是财务+市场组合,抬一趟水聊出了下季度促销费用的优化方案——原来市场觉得预算卡太死,财务觉得市场花钱没章法,结果在吭哧吭哧挪水桶时,发现彼此痛点居然能互相兜底。
后来这事传开了,连老板都来凑热闹,非要跟实习生组队参赛。结果老板腰闪了,实习生升职了——因为他顺手在蓝点系统里建了个‘高管体力风险预警模块’,备注:CEO抬桶需提前48小时预约护腰服务,否则触发全公司慰问券发放流程。
现在公司茶水间成了隐形协作训练营。仓储部的人来换桶顺便问采购最近哪款桶装水折扣大;设计部蹲旁边等热水时跟运营讨论banner图配色;连法务都开始主动帮人扶桶盖,只为在‘协作贡献榜’上露个脸,好争取下次团建不用抽签洗碗。
老陈的蓝点系统后台数据越来越疯:有人给‘换桶路径’标注了最优搬运动线,省了17步;有人开发了‘空桶库存预测模型’,误差率不到5%;最离谱的是HR,硬把‘抬桶默契值’嫁接进新员工融入评估体系,理由是‘能跟陌生人愉快分担重物的人,大概率也能扛住项目压力’。
上周我去观摩,发现技术部正在给饮水机加装压力传感器,打算联动蓝点系统自动生成‘抬桶力学报告’——比如老张总用右肩发力可能导致颈椎劳损,建议下次换左肩,或直接呼叫行政代劳(代价是扣2点协作分)。
我问老陈图啥,他说:“管理哪有那么多高大上的理论?有时候就是看谁愿意弯腰扶一把水桶。数据只是镜子,照见的是人愿不愿意伸手。”
现在全公司最抢手的岗位不是项目经理,是‘首席饮水官’——负责维护换桶数据、调解抬桶纠纷、颁发月度‘最佳负重搭子’勋章。候选人简历里赫然写着:‘曾与三位不同部门同事完成零洒水换桶,附蓝点系统协作热力图’。
对了,昨天保洁阿姨也上榜了。她默默给每个水桶底贴了防滑胶条,系统自动给她加了50分。备注栏里她写:‘你们抬得稳,我拖地才轻松。’
——这才是管理该有的温度吧。